УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
Протокол № 14
от «14» октября 2016 г.
Решением Внеочередного Общего собрания
членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
внесены изменения Протокол № 22 от «03» сентября 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ
АССОЦИАЦИИ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ИНЖЕНЕРНЫМ ИЗЫСКАНИЯМ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА «ЦЕНТРИЗЫСКАНИЯ»
г. Москва, 2020 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Положение об общем собрании (далее – положение) определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Градостроительным кодексом РФ, Федеральным законом "О некоммерческих организациях", Федеральным законом "О саморегулируемых организациях", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом Ассоциации Саморегулируемой организации «Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» порядок созыва и проведения Общего собрания членов СРО Ассоциации «Центризыскания» (далее – Общее собрание).
Общее собрание является высшим органом управления СРО Ассоциации «Центризыскания» (далее – Ассоциация), полномочным рассматривать отнесенные к его компетенции федеральным законодательством и уставом Ассоциации вопросы деятельности Ассоциации.
Общее собрание созывается с периодичностью и в порядке, которые установлены уставом Ассоциации, но не реже чем один раз в год. Общее собрание проводится в форме очного голосования, а в случаях, предусмотренных Уставом Ассоциации, - в форме заочного голосования.
1. Очередное (годовое) Общее собрание
1.1. Ассоциация обязана ежегодно проводить очередное (годовое) Общее собрание. Проводимые помимо очередного (годового) общие собрания являются внеочередными.
1.2. Очередное Общее собрание проводится в сроки, устанавливаемые постоянно действующим коллегиальным органом управления Ассоциации (далее – правлением), но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.
1.3. На очередном Общем собрании в обязательном порядке решаются вопросы его исключительной компетенции и иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания, если они были внесены в повестку дня в порядке, установленном федеральным законодательством, уставом и настоящим Положением.
1.4. Если очередное Общее собрание, на котором решается вопрос об избрании членов правления Ассоциации, не было проведено в сроки, установленные Уставом Ассоциации, его полномочия прекращаются, за исключением полномочий:
1) по подготовке, созыву и проведению Общего собрания;
2) принятия решений о приеме (или об отказе в приеме) в члены Ассоциации, а также об исключении из членов Ассоциации по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством и уставом Ассоциации;
3) принятия решений о выдаче (или отказе в выдаче) члену Ассоциации свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства или внесения в него изменений, о приостановлении действия свидетельства, о прекращении действия свидетельства, об отказе в возобновлении действия свидетельства по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством и уставом Ассоциации.
1.5. При отсутствии кворума для проведения очередного Общего собрания должно быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня, которое является очередным Общим собранием.
Предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания. Предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на очередном Общем собрании
1.6. Члены Ассоциации вправе внести вопросы в повестку дня очередного общего собрания.
Члены Ассоциации вправе выдвинуть кандидатов в члены правления Ассоциации, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию Ассоциации, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, определенный Общим собранием, уставом или внутренним документом Ассоциации, а также кандидата на должность Руководителя постоянно действующего коллегиального органа управления (далее – президента).
Предложения членов Ассоциации должны поступить в правление Ассоциации не позднее, чем за 15 дней до даты проведения общего собрания.
1.7. Датой внесения предложения является дата его получения Ассоциацией.
1.8. Предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания и предложение о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации оформляются на фирменном бланке и направляются по электронной почте в Ассоциацию на адрес, указанный на официальном сайте Ассоциации. В ответ на полученное предложение члена Ассоциации работники исполнительного органа Ассоциации обязаны направить подтверждение получения по электронной почте. Устные предложения не принимаются и не рассматриваются.
1.9. Предложение о внесении вопросов в повестку дня должны быть датированы и подписаны членами Ассоциации (индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица), внесшими соответствующее предложение.
Специальные требования к содержанию предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания
1.10. Письменное предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса и может содержать формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу.
1.11. Каждое предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания рассматривается правлением Ассоциации в отдельности.
1.12. Правление Ассоциации не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.
Правление Ассоциации вправе включать по собственной инициативе дополнительные формулировки решений по вопросам, предложенным членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания.
Предложения о внесении вопросов в повестку дня и предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации по решению правления могут публиковаться на сайте Ассоциации в сети интернет.
Специальные требования к содержанию предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации на очередном (годовом) Общем собрании
1.13. Число кандидатов в одном предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации не может превышать количественного состава соответствующего органа, определенного в уставе или внутренними документами Ассоциации.
Если в одном предложении указано число кандидатов большее, чем определенный в уставе или внутреннем документе Ассоциации количественный состав соответствующего органа Ассоциации, то правление Ассоциации рассматривает число кандидатов, соответствующее количественному составу данного органа. В этом случае учитываются первые по порядку кандидаты, названные в предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации.
1.14. Предложение о выдвижении кандидатов для избрания на очередном Общем собрании в правление Ассоциации, ревизионную комиссию, счетную комиссию, на должность президента Ассоциации должно содержать наименование органа, для избрания, в который предлагается кандидат, а также по каждому кандидату:
-фамилию, имя, отчество;
-дату рождения;
-места работы и должности за последние пять лет;
-должности, занимаемые в органах других юридических лиц за последние пять лет (наименование юридического лица, занимаемая должность, срок занятия должности);
-адрес, телефон, телефакс и электронную почту, по которым можно связаться с кандидатом.
1.15. Если кандидат неоднократно назван в одном или в нескольких предложениях о выдвижении кандидатов в один орган Ассоциации, он считается выдвинутым на одно место в этот орган и вносится в список кандидатур для голосования в данный орган только один раз.
Утверждение списков кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации и вопросов, включенных в повестку дня очередного (годового) Общего собрания
1.16. Правление Ассоциации обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня годового Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку дня не позднее пятнадцати дней после окончания установленного настоящим положением срока поступления в Ассоциация предложений о внесении вопросов в повестку дня годового Общего собрания и предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации. Вопрос, предложенный членами (членом) Ассоциации, подлежит включению в повестку дня Общего собрания, равно как выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, за исключением случаев, если:
членами (членом) Ассоциации не соблюдены сроки поступления в Ассоциация предложений о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания и предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации;
вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не отнесен к его компетенции действующим законодательством и уставом Ассоциации;
вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не соответствует действующему законодательству Российской Федерации, целям деятельности Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации, является некорректным.
1.17. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня годового Общего собрания или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Ассоциации направляется членам (члену) Ассоциации, внесшим вопрос, не позднее трех 2 дней с даты его принятия. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе размещается на сайте Ассоциации в сети интернет.
1.18. Решение правления Ассоциации об отказе во включении вопроса в повестку дня очередного Общего собрания или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, а также уклонение правления Ассоциации от принятия решения могут быть обжалованы в суд.
Включение вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации
1.19. Помимо вопросов, предложенных членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания, а также в случае отсутствия таких предложений, правление Ассоциации вправе включать в повестку дня очередного Общего собрания вопросы по своему усмотрению, а также предлагать варианты решений по ним.
Правление Ассоциации вправе включить в повестку дня очередного Общего собрания любое количество вопросов по своей инициативе.
1.20. После информирования членов Ассоциации о проведении очередного Общего собрания в порядке, предусмотренном уставом Ассоциации, Повестка дня очередного Общего собрания Ассоциации не может быть изменена позднее, чем за 3 дня до дня проведения очередного Общего собрания.
Внесение кандидатур в органы Ассоциации по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации
1.21. В случае отсутствия предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации, отсутствия или недостаточного количества кандидатов, предложенных членами Ассоциации для образования соответствующего органа, правление Ассоциации вправе включать кандидатов в список кандидатур по своему усмотрению.
Количество кандидатов для образования органа Ассоциации считается недостаточным в следующих случаях:
- в установленный документами Ассоциации срок в Ассоциацию не поступило от членов Ассоциации ни одного предложения о выдвижении кандидатов в орган Ассоциации;
- в установленный документами Ассоциации срок в Ассоциацию поступили от членов Ассоциации предложения о выдвижении кандидатов в орган Ассоциации, однако, число кандидатов, включенных на основании этих предложений в список кандидатур для голосования по выборам органа Ассоциации, составляет менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации,
- кандидаты, включенные в список кандидатур для голосования по выборам органа Ассоциации, сняли свои кандидатуры, письменно известив об этом Ассоциацию и число кандидатов, подлежащих включению в бюллетень для голосования по избранию данного органа Ассоциации, составляет менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации.
1.22. Правление Ассоциации включает по своей инициативе кандидатов в список кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации и в бюллетени для тайного голосования по выборам органов Ассоциации не позднее 3 дней до даты проведения Общего собрания.
1.23. Кандидат, выдвинутый для избрания в органы Ассоциации, вправе в любое время снять свою кандидатуру, известив об этом письменно правление Ассоциации.
1.24. Не допускается выдвижение кандидатов для избрания в органы Ассоциации без их письменного согласия.
2. Внеочередное Общее собрание Ассоциации
2.1. Внеочередное Общее собрание Ассоциации проводится по решению правления Ассоциации на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии, в случаях изменения законодательства, а также по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации.
Датой предъявления требования является дата его почтового отправления или дата сдачи документа в Ассоциация.
Созыв внеочередного Общего собрания по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, осуществляется правлением Ассоциации.
Правление Ассоциации вправе рассматривать предложения и обращения иных лиц и органов о созыве внеочередного Общего собрания. По результатам рассмотрения этих предложений и обращений правление Ассоциации вправе по своей инициативе созвать внеочередное Общее собрание Ассоциации.
Сроки созыва внеочередного Общего собрания
2.2. Внеочередное Общее собрание, созываемое по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, должно быть проведено в течение 40 дней с момента представления требования о проведении внеочередного Общего собрания.
Содержание и форма требования о созыве внеочередного Общего собрания
2.3. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания.
2.4. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации могут содержаться формулировки решений по каждому из этих вопросов.
Правление Ассоциации не вправе вносить изменения в формулировки вопросов повестки дня, формулировки решений по таким вопросам внеочередного Общего собрания, созываемого по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации.
2.5. В случае если требование о созыве внеочередного Общего собрания исходит от членов Ассоциации, оно должно содержать имена (наименования) членов Ассоциации, требующих созыва такого собрания.
Требование о созыве внеочередного Общего собрания подписывается лицами (лицом), требующими созыва внеочередного Общего собрания.
2.6. В течение пяти дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, о созыве внеочередного Общего собрания правлением Ассоциации должно быть принято решение о созыве внеочередного Общего собрания либо об отказе в его созыве.
Решение об отказе в созыве внеочередного Общего собрания по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, может быть принято в случае, если:
- требование созыва внеочередного Общего собрания предъявлено по инициативе менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации;
- ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не отнесен к его компетенции.
2.7. Решение правления Ассоциации о созыве внеочередного Общего собрания или мотивированное решение об отказе в его созыве направляется лицам, требующим его созыва, не позднее трех дней с момента принятия такого решения.
Решение правления Ассоциации об отказе в созыве внеочередного Общего собрания может быть обжаловано в суд.
Внесение предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на внеочередном Общем собрании
2.8. Независимо от того, кто являлся инициатором проведения внеочередного общего собрания с вопросом повестки дня об избрании органов Ассоциации, члены Ассоциации, вправе выдвинуть кандидатов в правление Ассоциации, ревизионную комиссию (ревизора) и счетную комиссию Ассоциации, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, определенный документами Ассоциации, а также кандидата на должность президента Ассоциации.
Предложения членов Ассоциации должны поступить в Ассоциация не позднее, чем за 15 дней до даты проведения собрания.
2.9. Предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации вносятся в письменной форме. Устные предложения не принимаются и не рассматриваются.
Предложение о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации должно быть подписано членами Ассоциации, внесшими соответствующее предложение. К предложению должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия члена Ассоциации по выдвижению кандидатов в органы Ассоциации.
2.10. Число кандидатов в одном предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации не может превышать количественного состава соответствующего органа, определенного документами Ассоциации.
Если в одном предложении указано число кандидатов большее, чем определенный в документах Ассоциации количественный состав соответствующего органа Ассоциации, рассматривается число кандидатов, соответствующее количественному составу данного органа, определенному в документах Ассоциации. В этом случае учитываются первые по порядку кандидаты, названные в предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации.
2.11. Предложение о выдвижении кандидатов для избрания на внеочередном Общем собрании членов Ассоциации в органы Ассоциации должно содержать сведения приведенные в п.1.14 и соответствовать требованию п.1.15.
Утверждение списков кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации на внеочередном Общем собрании
2.12. Правление Ассоциации обязано рассмотреть поступившие предложения по выборам органов Ассоциации не позднее 10 дней до даты проведения внеочередного собрания. Выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, за исключением случаев, если:
- предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации поступили в Ассоциация позже 15 дней до даты проведения внеочередного собрания;
- предложение не соответствует требованиям действующего законодательства и основанным на них требованиям устава Ассоциации.
2.13. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе во включении кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Ассоциации направляется членам Ассоциации, внесшим вопрос, не позднее трех дней с даты его принятия.
3. Подготовка к проведению Общего собрания
3.1. При подготовке к проведению Общего собрания правление Ассоциации определяет:
- форму проведения Общего собрания;
- дату проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- повестку дня Общего собрания;
- порядок сообщения членам Ассоциации о проведении Общего собрания;
- перечень информации (материалов), предоставляемой членам Ассоциации при подготовке к проведению Общего собрания, и порядок ее предоставления;
- форму и текст мандата по вопросам открытого голосования;
- форму и текст бюллетеня по вопросам тайного голосования
- форму и текст бюллетеня для заочного голосования.
Правление Ассоциации вправе определить названные выше сведения как при принятии решения о проведении собрания, так и в иное время при подготовке к проведению Общего собрания.
4. Составление списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании
4.1. Список членов Ассоциации (список лиц), имеющих право на участие в Общем собрании, составляется работниками исполнительного органа Ассоциации на основании данных реестра членов Ассоциации. В список включаются лица, имеющие право действовать без доверенности от имени соответствующего члена Ассоциации – индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на дату последнего внесения изменений в реестр членов Ассоциации перед проведением Общего собрания.
4.2. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании членов Ассоциации, содержит имя (наименование) каждого такого лица, почтовый адрес в Российской Федерации, по которому должно направляться сообщение о проведении Общего собрания.
4.3. Изменения в список членов Ассоциации, имеющих право на участие в Общем собрании, могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в указанный список на дату его составления, или исправления ошибок, допущенных при его составлении.
5. Информация о проведении Общего собрания
5.1. Сообщение о проведении Общего собрания членов Ассоциации должно быть направлено не позднее, чем за 30 дней, а сообщение о проведении Общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации или ликвидации Ассоциации, не позднее, чем за 40 дней до даты его проведения.
В указанные сроки сообщение о проведении Общего собрания должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании по электронной почте, указанной членом Ассоциации в реестре членов Ассоциации и через программу «Учета и контроля» Ассоциации. Член Ассоциации после получения сообщения обязан ответным сообщением по электронной почте подтвердить получение, а также направить информацию о планируемом представительстве на общем собрании Ассоциации.
5.2. В сообщении о проведении Общего собрания членов Ассоциации должны быть указаны:
- полное наименование Ассоциации;
- место нахождения Ассоциации;
- форма проведения Общего собрания;
- дата, место, время проведения Общего собрания;
- повестка дня Общего собрания;
- порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению Общего собрания, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться.
6. Информация (материалы), предоставляемая членам Ассоциации
при подготовке к проведению Общего собрания
6.1. К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, при подготовке к проведению Общего собрания Ассоциации, относятся годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии Ассоциации по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности, сведения о кандидате (кандидатах) в органы Ассоциации, правление Ассоциации, ревизионную комиссию Ассоциации, счетную комиссию Ассоциации, проект изменений и дополнений, вносимых в устав Ассоциации, или проект устава Ассоциации в новой редакции, проекты документов Ассоциации, а также информация (материалы), предусмотренная уставом Ассоциации (далее – также проекты документов).
6.2. Перечень дополнительной информации (материалов), обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания, может быть установлен правлением Ассоциации в соответствии с федеральным законодательством и иными законодательными актами, документами Ассоциации.
6.3. Проекты документов в течение 30 дней, а в случае проведения Общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации или ликвидации Ассоциации, в течение 40 дней до проведения Общего собрания должны быть доступны лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, для ознакомления в помещении исполнительного органа Ассоциации и на официальном сайте Ассоциации в сети интернет. Указанная информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в Общем собрании, во время его проведения.
6.4.Прием замечаний, предложений, изменений и дополнений к проектам документов завершается за пятнадцать дней до даты проведения общего собрания членов Ассоциации. Замечания, предложения, изменения и дополнения к проектам документов, поступившие в Ассоциацию после установленного в данном пункте срока и внесенные на общем собрании не рассматриваются и не обсуждаются.
7. Способы участия членов Ассоциации и их доверенных лиц в собрании в очной форме. Порядок оформления доверенностей
7.1. На общем собрании могут присутствовать лица, внесенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, их представители, аудитор Ассоциации, члены правления Ассоциации, работники специализированных органов и исполнительного органа Ассоциации, члены счетной и ревизионной комиссий, кандидаты, внесенные в списки для голосования по избранию органов Ассоциации, приглашенные лица.
7.2. Право на участие в Общем собрании осуществляется членом Ассоциации лично или через представителя.
Член Ассоциации может принимать участие в собрании в очной форме следующими способами:
- лично участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним на собрании;
- направлять представителя для участия в обсуждении вопросов повестки дня с правом голоса по повестке дня общего собрания.
7.3. Передача прав представителю члена Ассоциации осуществляется путем выдачи письменного уполномочия - доверенности.
7.4. Доверенность должна содержать дату выдачи, сведения о представляемом и представителе (Ф.И.О. или наименование, паспортные данные).
7.5. Доверенность должна быть удостоверена членом Ассоциации.
7.6. Устанавливается следующий регламент выступлений на Общем собрании:
докладчик по пунктам повестки дня - до 25 минут;
выступления в прениях - до 5 минут;
выступления с вопросами, справками, информацией - до 2 минут.
По одному вопросу один участник собрания не может выступать более одного раза.
8. Рабочие органы собранияв очной форме
8.1. Рабочими органами собрания являются:
- президиум;
- счетная комиссия;
- секретарь собрания.
8.2. Председательствующий на Общем собрании назначает секретаря Общего собрания.
8.3. Президиум собрания составляют члены правления Ассоциации.
8.4. На собрании председательствует президент Ассоциации.
В случае его отсутствия председательствует заместитель президента или один из членов правления Ассоциации по выбору его членов.
8.5. Председательствующий может поручить ведение собрания другому лицу, при этом он остается председательствующим на собрании.
8.6. Счетная комиссия в части исполнения возложенных на нее обязанностей является независимым постоянно действующим рабочим органом собрания.
8.7. Счетная комиссия осуществляет следующие функции:
- проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет журнал регистрации;
- ведет учет доверенностей (предоставляемых ими прав) и иных документов, на основании которых участник собрания действует от имени члена Ассоциации;
- выдает мандаты для открытого голосования;
- выдает бюллетени для тайного голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания зарегистрированным участникам собрания;
- определяет кворум Общего собрания;
- разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией участниками собрания права голоса на Общем собрании;
- разъясняет порядок голосования по вопросам, поставленным на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Ассоциации на участие в голосовании;
- подсчитывает голоса, подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
- составляет протокол об итогах голосования;
- составляет протокол Общего собрания;
- сдает в архив Ассоциации документы Общего собрания, включая бюллетени для тайного голосования, доверенности и иные документы, на основании которых участники собрания действуют от имени членов Ассоциации;
- осуществляет иные функции, предусмотренные уставом и "Положением о счетной комиссии".
9. Регистрация участников собранияв очной форме
9.1. Принявшими участие в Общем собрании считаются члены Ассоциации, зарегистрировавшиеся для участия в нем.
9.2. До момента избрания счетной комиссии проверку полномочий и регистрацию лиц, участвующих в общем собрании осуществляют работники исполнительного органа Ассоциации.
9.3. При регистрации членов Ассоциации (их представителей) для участия в Общем собрании должны вестись журналы:
-регистрации участников собрания;
-учета доверенностей и иных документов, подтверждающих право участника собрания действовать от имени члена Ассоциации.
Счетная комиссия по своей инициативе может вести и другие регистрационные формы и журналы.
9.4. Регистрация состоит из следующих этапов:
-регистрация начинается не позднее, чем за один час до времени проведения собрания;
-представитель члена Ассоциации, прибывший на собрание, предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность и документы, подтверждающие его право действовать от имени члена Ассоциации без доверенности или предъявляет доверенность на право участия в Общем собрании.
Члены счетной комиссии на основании списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, удостоверяют личность участника собрания.
Члены счетной комиссии выдают под роспись участнику собрания мандаты для открытого голосования, бюллетени для тайного голосования и иные материалы, подлежащие раздаче участникам собрания.
Члены счетной комиссии заполняют журналы регистрации участников собрания.
Доверенности и иные документы, подтверждающие право участника собрания действовать от имени члена Ассоциации, сдаются в счетную комиссию при регистрации.
Мандаты для открытого голосования должны содержать:
-полное наименование Ассоциации;
-место нахождения Ассоциации;
-дату, место, время проведения Общего собрания.
9.5. Если заблаговременно прибывшие участники собрания (до окончания официально объявленного срока регистрации) не успели зарегистрироваться, то процедура регистрации продлевается на время, необходимое для регистрации.
9.6. Счетная комиссия оформляет протокол по итогам регистрации участников собрания, в котором указывается:
- полное фирменное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного общего собрания - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- время начала регистрации участников собрания;
- время окончания регистрации участников собрания;
- место проведения Общего собрания;
- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;
- повестка дня Общего собрания;
- число лиц, зарегистрированных для участия в Общем собрании;
- количество мандатов для открытого голосования;
- количество бюллетеней для тайного голосования, выданных при регистрации участников собрания;
- кворум общего собрания;
- число полученных доверенностей;
- дата составления протокола.
К протоколу прилагаются письменные жалобы и заявления по процедуре регистрации.
9.7. Протокол подписывается членами счетной комиссии. Члены счетной комиссии, не подписавшие протокол, вправе приложить свое особое мнение к протоколу.
10. Кворум Общего собрания в очной форме. Повторный созыв Общего собрания
10.1. Общее собрание членов Ассоциации правомочно (имеет кворум), если на нем присутствует более половины его членов.
10.2. Присутствующими на Общем собрании считаются члены Ассоциации, зарегистрировавшиеся для участия в нем.
10.3. При отсутствии кворума для проведения очередного Общего собрания должно быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня. При отсутствии кворума для проведения внеочередного Общего собрания может быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня.
11. Голосование на Общем собрании в очной форме. Мандаты для открытого голосования и бюллетени для тайного голосования
11.1. Голосование на Общем собрании осуществляется по принципу "один член Ассоциации - один голос".
Голосование на общем собрании может быть открытым или тайным.
Открытое голосование на Общем собрании проводится путем поднятия мандатов, выданных при регистрации участникам Общего собрания, имеющим право голоса.
11.2. Голосование на Общем собрании по вопросам избрания тайным голосованием членов постоянно действующего коллегиального органа управления и его Руководителя, поставленные на голосование, осуществляется бюллетенями для тайного голосования.
Решения Общего собрания принимаются большинством голосов членов Ассоциации, присутствующих на собрании. Решения общего собрания по вопросам исключительной компетенции общего собрания членов Ассоциации принимаются квалифицированным большинством голосов в 3/5 (60%) членов Ассоциации, зарегистрированных для участия в Общем собрании.
11.3. Мандаты для открытого голосования и бюллетени для тайного голосования должны быть вручены под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании (его представителю), зарегистрировавшемуся для участия в Общем собрании.
11.4. Форма и текст мандата и бюллетеня для тайного голосования утверждаются правлением Ассоциации.
Бланки мандата и бюллетеня для тайного голосования должны иметь подпись председателя счетной комиссии и печать Ассоциации.
11.5. В бюллетене для тайного голосования должны быть указаны:
- полное наименование Ассоциации;
- место нахождения Ассоциации;
- дата, место, время проведения Общего собрания;
- вопрос, поставленный на голосование;
- имя каждого кандидата, голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
- варианты голосования по каждому предложенному решению вопроса, поставленного на голосование, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.
11.6. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для тайного голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для тайного голосования, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются при подсчете.
Если при принятии решения об избрании президента оставлен вариант ответа “за” более чем у одного из кандидатов, бюллетень признается недействительным.
Если при принятии решения об избрании членов правления Ассоциации вариант ответа “за” оставлен у большего числа кандидатов, чем имеется вакансий, бюллетень признается недействительным.
11.7. Участник собрания вправе проголосовать в любой момент после постановки вопроса повестки дня на голосование и до момента завершения подсчета голосов счетной комиссией по соответствующему вопросу.
11.8. Заполнение бюллетеней для тайного голосования производится участниками собрания без использования кабин для голосования.
Заполненные бюллетени участники собрания лично опускают в урну (урны) для голосования.
11.9. Ассоциация хранит все полученные им бюллетени для голосования.
12. Голосование по процедурным вопросам Общего собрания в очной форме
12.1. Если вопрос ведения Общего собрания урегулирован настоящим положением, то Общее собрание не вправе принимать по нему решений, кроме как путем внесения изменений и дополнений в настоящее положение.
12.2.Предложения по голосованию процедурных вопросов ведения Общего собрания подаются в письменном виде в президиум собрания.
В предложении указываются:
- вопрос для голосования и формулировка решения по вопросу;
- четко сформулированные мотивы внесения вопроса для голосования;
- Ф.И.О. участника (участников) собрания, внесшего (вносящих) предложение.
Предложение должно быть подписано лицами, вносящими его.
12.3. Право вносить предложения по голосованию процедурных вопросов ведения общего собрания имеют лица, зарегистрированные для участия в собрании.
12.4. Решение Общего собрания по процедурному вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов членов Ассоциации, принимающих участие в собрании.
12.5. Председательствующий оглашает предложение, внесенное в президиум в письменном виде. Сформулированный вопрос заносится в протокол собрания как дополнительный под определенным номером. Если внесено несколько вопросов, то каждый из них заносится в протокол под своим номером.
13. Итоги голосования на Общем собраниив очной форме
13.1. Итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование, включая процедурные вопросы, подводятся счетной комиссией.
Если повестка дня Общего собрания одновременно включает вопросы избрания нескольких органов Ассоциации, то итоги голосования по этим вопросам независимо от порядка их рассмотрения подводятся в следующей очередности:
1) выборы членов правления Ассоциации;
2) выборы президента Ассоциации из числа выбранных членов правления Ассоциации;
3) выборы ревизионной комиссии Ассоциации.
13.2. Выборы органа Ассоциации признаются состоявшимися, если число избранных членов данного органа Ассоциации составляет не менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации, как кворум для проведения заседания данного органа Ассоциации.
Протокол об итогах голосования на Общем собрании в очной форме
13.3. По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования на Общем собрании, отражающий результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и по процедурным вопросам.
13.4. В протоколе по итогам голосования указываются:
- полное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного Общего собрания - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- формулировка каждого вопроса, поставленного на голосование, и варианты решения по вопросу;
- общее количество голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование (определяется по списку лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании);
- количество голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование, и участвующих в Общем собрании (определяется по журналу регистрации участников Общего собрания);
- число бюллетеней для тайного голосования, обнаруженных при вскрытии урн для голосования;
- число бюллетеней для тайного голосования, признанных недействительными при подведении итогов голосовании по вопросу, поставленному на голосование;
- число бюллетеней для тайного голосования, учитываемых при подведении итогов голосования по вопросу, поставленному на голосование;
- число голосов, поданных по каждому варианту решения вопроса, поставленного на голосование, с указанием вариантов голосования “ЗА”, “ПРОТИВ”, “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” (абсолютное число голосов и относительная доля (процент) от общего числа членов Ассоциации), участвующих в Общем собрании;
- констатацию факта принятия или не принятия решения по вопросу, поставленному на голосование (при избрании органов Ассоциации констатация факта состоялись выборы данного органа Ассоциации или нет);
- формулировка принятого решения по вопросу, поставленному на голосование;
- дата составления протокола.
13.5. Протокол по итогам голосования составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается членами счетной комиссии.
Члены счетной комиссии, не подписавшие протокол по итогам голосования, вправе приложить свое особое мнение к протоколу Общего собрания.
13.6. Протокол об итогах голосования составляется не позднее 3 рабочих дней после закрытия Общего собрания.
13.7. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив Ассоциации на хранение.
13.8. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания членов Ассоциации.
13.9. Протоколы об итогах голосования особым решением Общего собрания не утверждаются. Решение Общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, считается принятым (не принятым) непосредственно после составления протокола об итогах голосования.
13.10. Решения, принятые Общим собранием, и итоги голосования оглашаются на Общем собрании, в ходе которого проводилось голосование.
13.11. К протоколу по итогам голосования прилагаются письменные жалобы и заявления, поступившие в счетную комиссию.
14. Протокол Общего собранияв очной форме
14.1. Протокол Общего собрания членов Ассоциации составляется не позднее 3 рабочих дней после закрытия Общего собрания в двух экземплярах.
14.2. В протоколе Общего собрания указываются:
- полное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного Общего собрания членов Ассоциации - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- повестка дня Общего собрания;
- председатель (президиум) и секретарь собрания;
- общее количество членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование;
- количество членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование, и участвующих в Общем собрании;
- наличие кворума для принятия решения по вопросу, поставленному на голосование;
- формулировка каждого вопроса, поставленного на голосование, и варианты решения по вопросу;
- число голосов, поданных по каждому варианту решения вопроса, поставленного на голосование, с указанием вариантов голосования “ЗА”, “ПРОТИВ”, “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” (абсолютное число голосов и относительная доля (процент) от общего числа членов Ассоциации, имеющих право голоса по данному вопросу, и принадлежащих лицам, участвующим в Общем собрании);
- констатацию факта принятия или не принятия решения по вопросу, поставленному на голосование (при избрании органов Ассоциации констатация факта состоялись выборы данного органа Ассоциации или нет);
- формулировка принятого решения по вопросу, поставленному на голосование;
- дата составления протокола.
14.3. К протоколу Общего собрания прикладывается протокол об итогах голосования на общем собрании членов Ассоциации.
14.4. Протокол Общего собрания составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на Общем собрании и секретарем Общего собрания.
15. Заочная форма проведения Общего собрания
15.1. В предусмотренных Уставом Ассоциации случаях, решения Общего собрания могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем).
15.2. Заочное голосование проводится по решению Правления Ассоциации. Между датой начала заочного голосования членов Ассоциации и датой начала проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования должно пройти не менее 14 (четырнадцать) дней – период голосования.
15.3. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Общего собрания, за исключением вопросов, предусмотренных абзацами вторым -девятым пункта 3 статьи 29 Федерального закона «О некоммерческих организациях».
15.4. Рассылка членам Ассоциации извещений, содержащих дату окончания собрания, предварительную повестку дня собрания и приложенных к ней материалов, должна осуществляться не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты окончания собрания, путем направления по указанным в личных кабинетах членов Ассоциации адресам электронной почты с подтверждением о получении.
15.5. Не позднее чем за 15 дней до даты окончания собрания члены Ассоциации могут внести дополнения или изменения в предварительную повестку дня, путем направления соответствующих предложений в Правление Ассоциации.
15.6. Не позднее чем за 14 дней до даты окончания собрания членам Ассоциации направляются: окончательная повестка дня собрания, приложенные к ней материалы и бюллетень для заочного голосования, путем направления по указанным в личных кабинетах членов Ассоциации адресам электронной почты с подтверждением о получении.
15.6.1. Форма бюллетени для заочного голосования устанавливается Правлением Ассоциации и должна содержать:
- полное наименование члена Ассоциации;
- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
- варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался»;
- указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается уполномоченным лицом члена Ассоциации и заверяется печатью члена Ассоциации на каждом листе.
15.7. Каждый член Ассоциации принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении о проведении Общего собрания даты отправки членом Ассоциации бюллетеней для заочного голосования.
15.8. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена Ассоциации обязано заполнить бюллетень для голосования и направить его подлинник, который должен поступить в адрес Ассоциации в срок не позднее дня окончания собрания. Бюллетень направляется в подлинном виде заказным письмом или курьером. Бюллетени, направленные в копии, являются недействительными и в подсчете голосов не участвуют.
15.9. День окончания собрания, указанный в уведомлении о проведении Общего собрания, является датой окончания приема бюллетеней. Бюллетени на заочное голосование, поступившие в Ассоциацию после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.
15.10. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования представлены бюллетени более чем половины членов Ассоциации.
15.11. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется комиссией, сформированной приказом генерального директора Ассоциации из числа работников Ассоциации в количестве не менее 3 (трех) человек. Ответственным за подсчет голосов является генеральный директор Ассоциации.
15.12. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Ассоциации оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
15.13. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами комиссии, указанной в п.15.11 настоящего Положения. На основании протокола об итогах заочного голосования исполнительным органом Ассоциации формируется протокол общего собрания в заочной форме, который подписывается генеральным директором и президентом Ассоциации. Протокол общего собрания в заочной форме должен содержать дату окончания собрания, сведения о лицах, принявших участие в голосовании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, сведения о лицах, подписавших протокол. Протокол общего собрания в заочной форме должен быть подписан в течение пяти дней с даты окончания собрания.
15.14. Подписанный протокол общего собрания в заочной форме, протокол об итогах заочного голосования и бюллетени для заочного голосования сшиваются и передаются в исполнительный орган Ассоциации на хранение.
15.15. Принятые по итогам заочного голосования решения Общего собрания и утвержденные решением Общего собрания документы в срок не позднее, чем через 3 (три) дня со дня подписания протокола общего собрания в заочной форме, подлежат размещению на сайте Ассоциации в сети Интернет и направляются на соответствующем носителе в орган надзора за саморегулируемыми организациями.
16. Особенности проведения Общего собрания в очной форме с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий
16.1. По решению Правления Ассоциации Общее собрание может быть проведено в очной форме с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий.
16.2. Техническое обеспечение проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий организовывает исполнительный орган Ассоциации.
16.3. Технические и программные средства для проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий должны обеспечивать возможность идентификации участников Общего собрания, возможность ведения подсчета голосов при открытом голосовании, а также возможность контроля доступа.
16.4. Общее собрание с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий проводится в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением для проведения общих собраний в очной форме, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом.
16.5. Исполнительный орган Ассоциации оповещает всех членов Ассоциации о порядке подключения к системе видеоконференции, о времени открытия и закрытия регистрации участников Общего собрания, а также размещает данную информацию на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет».
16.6. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий член Ассоциации должен обеспечить получение Ассоциацией Ф.И.О. лица, участие которого планируется в Общем собрании с приложением документов, подтверждающих полномочия на участие в Общем собрании.
16.6.1. Полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности, не требуют документального подтверждения в случае, если сведения о таком лице внесены в Единый государственный реестре юридических лиц, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, либо в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
16.6.2. Полномочия представителя члена Ассоциации подтверждаются доверенностью на право участия в Общем собрании, которая направляется в Ассоциацию в форме письменного документа, заверенного печатью организации или индивидуального предпринимателя (при наличии) либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
16.7. Регистрация участников Общего собрания осуществляется при подключении к системе видеоконференции. Регистрация представителя члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня возможна при наличии документов, указанных в пар. 3 пункта 9.4 настоящего Положения. Проверку полномочий участников Общего собрания осуществляет сотрудник Исполнительного органа Ассоциации, уполномоченный приказом генерального директора Ассоциации (далее – Ответственный сотрудник).
Проверка полномочий осуществляется следующим образом:
– ответственный сотрудник запрашивает в устной форме сведения о представителе члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня;
– представитель члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня озвучивает фамилию, имя, отчество, подтверждает наименование представляемого юридического лица либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя. При возникновении сомнений в личности представителя члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня у такого представителя может быть запрошен документ, удостоверяющий личность. В этом случае такой представитель демонстрирует на камеру страницу документа, удостоверяющего личность, содержащую фотографию, фамилию, имя, отчество владельца, а также реквизиты документа (серия, номер и т.п.).[*]
16.8. По окончании регистрации участника Общего собрания Ответственный сотрудник заверяет собственной подписью отметку о регистрации участника Общего собрания в журнале регистрации.
16.9. При проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий мандаты для открытого голосования, предусмотренные настоящим Положением, не выдаются. Открытое голосование на Общем собрании с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий проводится путем устного опроса участников Общего собрания по каждому вопросу повестки дня.
16.10. При проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий ведется непрерывная видео- и аудиозапись с момента начала регистрации участников Общего собрания до момента окончания Общего собрания. Копия видео- и аудиозаписи Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий сохраняется в один или несколько файлов, которые хранятся на электронном носителе вместе с протоколом данного Общего собрания.
16.11. Общее собрание с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий не проводится в случаях, когда в повестку дня Общего собрания включен вопрос, требующий принятия решения путем проведения тайного голосования.
16.12. Регламент проведения каждого Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий устанавливается решением Правления одновременно с решением вопроса о проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий и не может противоречить настоящему Положению и Уставу Ассоциации. Регламент проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий должен включать в себя, в том числе, инструкцию по подключению к выбранной системе видеоконференцсвязи.
17. Финансовое обеспечение созыва, подготовки и проведения Общего собрания
17.1. Расходы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания, осуществляются за счет средств Ассоциации в соответствии с утвержденной Ассоциациям сметой и включаются в бюджет Ассоциации.
17.2. Исполнительный орган представляет отчет Правлению о расходовании средств по созыву, подготовке и проведению собрания не позднее двух месяцев после проведения собрания.
18. Процедура утверждения и внесения изменений в Положение об общем собрании Ассоциации
18.1. Положение об общем собрании утверждается общим собранием членов Ассоциации. Решение об его утверждении принимается простым большинством голосов членов Ассоциации, участвующих в собрании.
18.2. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в положение члены Ассоциации руководствуются законодательством и нормативными актами Российской Федерации.
18.3. Изменения в настоящее Положение вступают в силу после внесения сведений о них в государственный реестр саморегулируемых организаций в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации.
[*]Участники Общего собрания в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражают свое согласие на обработку Ассоциацией своих персональных данных, полученных Ассоциацией в соответствии с установленным настоящим Положением порядком, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение и уничтожение персональных данных.
Решением Общего собрания членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
Протокол № 14
от «14» октября 2016 г.
Решением Внеочередного Общего собрания
членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
внесены изменения Протокол № 22 от «03» сентября 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ
АССОЦИАЦИИ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ИНЖЕНЕРНЫМ ИЗЫСКАНИЯМ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА «ЦЕНТРИЗЫСКАНИЯ»
г. Москва, 2020 г.
СОДЕРЖАНИЕ
| 1 | Очередное (годовое) общее собрание | 4 |
| | Предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) общего собрания. Предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на очередном общем собрании | 4 |
| | Специальные требования к содержанию предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) общего собрания | 5 |
| | Специальные требования к содержанию предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации на очередном (годовом) общем собрании | 5 |
| | Утверждение списков кандидатур для голосования по выбораморганов Ассоциации и вопросов, включенных в повестку дня очередного (годового) общего собрания | 6 |
| | Включение вопросов в повестку дня очередного (годового) общего собрания по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации | 6 |
| | Внесение кандидатур в органы Ассоциации по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации | 7 |
| 2 | Внеочередное общее собрание Ассоциации | 7 |
| | Сроки созыва внеочередного общего собрания | 8 |
| | Содержание и форма требования о созыве внеочередного общего собрания | 8 |
| | Внесение предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на внеочередном общем собрании | 8 |
| | Утверждение списков кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации на внеочередном общем собрании | 9 |
| 3 | Подготовка к проведению общего собрания | 9 |
| 4 | Составление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании | 10 |
| 5 | Информация о проведении общего собрания | 10 |
| 6 | Информация (материалы), предоставляемая членам Ассоциации при подготовке к проведению общего собрания | 10 |
| 7 | Способы участия членов Ассоциации и их доверенных лиц в собрании в очной форме. Порядок оформления доверенностей | 11 |
| 8 | Рабочие органы собрания в очной форме | 11 |
| 9 | Регистрация участников собрания в очной форме | 12 |
| 10 | Кворум общего собрания в очной форме. Повторный созыв общего собрания | 13 |
| 11 | Голосование на общем собрании в очной форме. Мандаты для открытого голосования и бюллетени для тайного голосования | 14 |
| 12 | Голосование по процедурным вопросам | 15 |
| 13 | Итоги голосования на общем собрании в очной форме | 15 |
| | Протокол об итогах голосования на общем собрании в очной форме | 15 |
| 14 | Протокол общего собрания в очной форме | 16 |
| 15 | Заочная форма проведения общего собрания | 17 |
| 16 | Особенности проведения Общего собрания в очной форме с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий | 19 |
| 17 | Финансовое обеспечение созыва, подготовки и проведения общего собрания | 20 |
| 18 | Процедура внесения изменений и дополнений в Положение об общем собрании Ассоциации | 21 |
Положение об общем собрании (далее – положение) определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Градостроительным кодексом РФ, Федеральным законом "О некоммерческих организациях", Федеральным законом "О саморегулируемых организациях", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом Ассоциации Саморегулируемой организации «Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» порядок созыва и проведения Общего собрания членов СРО Ассоциации «Центризыскания» (далее – Общее собрание).
Общее собрание является высшим органом управления СРО Ассоциации «Центризыскания» (далее – Ассоциация), полномочным рассматривать отнесенные к его компетенции федеральным законодательством и уставом Ассоциации вопросы деятельности Ассоциации.
Общее собрание созывается с периодичностью и в порядке, которые установлены уставом Ассоциации, но не реже чем один раз в год. Общее собрание проводится в форме очного голосования, а в случаях, предусмотренных Уставом Ассоциации, - в форме заочного голосования.
1. Очередное (годовое) Общее собрание
1.1. Ассоциация обязана ежегодно проводить очередное (годовое) Общее собрание. Проводимые помимо очередного (годового) общие собрания являются внеочередными.
1.2. Очередное Общее собрание проводится в сроки, устанавливаемые постоянно действующим коллегиальным органом управления Ассоциации (далее – правлением), но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.
1.3. На очередном Общем собрании в обязательном порядке решаются вопросы его исключительной компетенции и иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания, если они были внесены в повестку дня в порядке, установленном федеральным законодательством, уставом и настоящим Положением.
1.4. Если очередное Общее собрание, на котором решается вопрос об избрании членов правления Ассоциации, не было проведено в сроки, установленные Уставом Ассоциации, его полномочия прекращаются, за исключением полномочий:
1) по подготовке, созыву и проведению Общего собрания;
2) принятия решений о приеме (или об отказе в приеме) в члены Ассоциации, а также об исключении из членов Ассоциации по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством и уставом Ассоциации;
3) принятия решений о выдаче (или отказе в выдаче) члену Ассоциации свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства или внесения в него изменений, о приостановлении действия свидетельства, о прекращении действия свидетельства, об отказе в возобновлении действия свидетельства по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством и уставом Ассоциации.
1.5. При отсутствии кворума для проведения очередного Общего собрания должно быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня, которое является очередным Общим собранием.
Предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания. Предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на очередном Общем собрании
1.6. Члены Ассоциации вправе внести вопросы в повестку дня очередного общего собрания.
Члены Ассоциации вправе выдвинуть кандидатов в члены правления Ассоциации, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию Ассоциации, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, определенный Общим собранием, уставом или внутренним документом Ассоциации, а также кандидата на должность Руководителя постоянно действующего коллегиального органа управления (далее – президента).
Предложения членов Ассоциации должны поступить в правление Ассоциации не позднее, чем за 15 дней до даты проведения общего собрания.
1.7. Датой внесения предложения является дата его получения Ассоциацией.
1.8. Предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания и предложение о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации оформляются на фирменном бланке и направляются по электронной почте в Ассоциацию на адрес, указанный на официальном сайте Ассоциации. В ответ на полученное предложение члена Ассоциации работники исполнительного органа Ассоциации обязаны направить подтверждение получения по электронной почте. Устные предложения не принимаются и не рассматриваются.
1.9. Предложение о внесении вопросов в повестку дня должны быть датированы и подписаны членами Ассоциации (индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица), внесшими соответствующее предложение.
Специальные требования к содержанию предложения о внесении вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания
1.10. Письменное предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса и может содержать формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу.
1.11. Каждое предложение о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания рассматривается правлением Ассоциации в отдельности.
1.12. Правление Ассоциации не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.
Правление Ассоциации вправе включать по собственной инициативе дополнительные формулировки решений по вопросам, предложенным членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания.
Предложения о внесении вопросов в повестку дня и предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации по решению правления могут публиковаться на сайте Ассоциации в сети интернет.
Специальные требования к содержанию предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации на очередном (годовом) Общем собрании
1.13. Число кандидатов в одном предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации не может превышать количественного состава соответствующего органа, определенного в уставе или внутренними документами Ассоциации.
Если в одном предложении указано число кандидатов большее, чем определенный в уставе или внутреннем документе Ассоциации количественный состав соответствующего органа Ассоциации, то правление Ассоциации рассматривает число кандидатов, соответствующее количественному составу данного органа. В этом случае учитываются первые по порядку кандидаты, названные в предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации.
1.14. Предложение о выдвижении кандидатов для избрания на очередном Общем собрании в правление Ассоциации, ревизионную комиссию, счетную комиссию, на должность президента Ассоциации должно содержать наименование органа, для избрания, в который предлагается кандидат, а также по каждому кандидату:
-фамилию, имя, отчество;
-дату рождения;
-места работы и должности за последние пять лет;
-должности, занимаемые в органах других юридических лиц за последние пять лет (наименование юридического лица, занимаемая должность, срок занятия должности);
-адрес, телефон, телефакс и электронную почту, по которым можно связаться с кандидатом.
1.15. Если кандидат неоднократно назван в одном или в нескольких предложениях о выдвижении кандидатов в один орган Ассоциации, он считается выдвинутым на одно место в этот орган и вносится в список кандидатур для голосования в данный орган только один раз.
Утверждение списков кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации и вопросов, включенных в повестку дня очередного (годового) Общего собрания
1.16. Правление Ассоциации обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня годового Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку дня не позднее пятнадцати дней после окончания установленного настоящим положением срока поступления в Ассоциация предложений о внесении вопросов в повестку дня годового Общего собрания и предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации. Вопрос, предложенный членами (членом) Ассоциации, подлежит включению в повестку дня Общего собрания, равно как выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, за исключением случаев, если:
членами (членом) Ассоциации не соблюдены сроки поступления в Ассоциация предложений о внесении вопросов в повестку дня очередного Общего собрания и предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации;
вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не отнесен к его компетенции действующим законодательством и уставом Ассоциации;
вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не соответствует действующему законодательству Российской Федерации, целям деятельности Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации, является некорректным.
1.17. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня годового Общего собрания или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Ассоциации направляется членам (члену) Ассоциации, внесшим вопрос, не позднее трех 2 дней с даты его принятия. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе размещается на сайте Ассоциации в сети интернет.
1.18. Решение правления Ассоциации об отказе во включении вопроса в повестку дня очередного Общего собрания или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, а также уклонение правления Ассоциации от принятия решения могут быть обжалованы в суд.
Включение вопросов в повестку дня очередного (годового) Общего собрания по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации
1.19. Помимо вопросов, предложенных членами Ассоциации для включения в повестку дня очередного Общего собрания, а также в случае отсутствия таких предложений, правление Ассоциации вправе включать в повестку дня очередного Общего собрания вопросы по своему усмотрению, а также предлагать варианты решений по ним.
Правление Ассоциации вправе включить в повестку дня очередного Общего собрания любое количество вопросов по своей инициативе.
1.20. После информирования членов Ассоциации о проведении очередного Общего собрания в порядке, предусмотренном уставом Ассоциации, Повестка дня очередного Общего собрания Ассоциации не может быть изменена позднее, чем за 3 дня до дня проведения очередного Общего собрания.
Внесение кандидатур в органы Ассоциации по инициативе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации
1.21. В случае отсутствия предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации, отсутствия или недостаточного количества кандидатов, предложенных членами Ассоциации для образования соответствующего органа, правление Ассоциации вправе включать кандидатов в список кандидатур по своему усмотрению.
Количество кандидатов для образования органа Ассоциации считается недостаточным в следующих случаях:
- в установленный документами Ассоциации срок в Ассоциацию не поступило от членов Ассоциации ни одного предложения о выдвижении кандидатов в орган Ассоциации;
- в установленный документами Ассоциации срок в Ассоциацию поступили от членов Ассоциации предложения о выдвижении кандидатов в орган Ассоциации, однако, число кандидатов, включенных на основании этих предложений в список кандидатур для голосования по выборам органа Ассоциации, составляет менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации,
- кандидаты, включенные в список кандидатур для голосования по выборам органа Ассоциации, сняли свои кандидатуры, письменно известив об этом Ассоциацию и число кандидатов, подлежащих включению в бюллетень для голосования по избранию данного органа Ассоциации, составляет менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации.
1.22. Правление Ассоциации включает по своей инициативе кандидатов в список кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации и в бюллетени для тайного голосования по выборам органов Ассоциации не позднее 3 дней до даты проведения Общего собрания.
1.23. Кандидат, выдвинутый для избрания в органы Ассоциации, вправе в любое время снять свою кандидатуру, известив об этом письменно правление Ассоциации.
1.24. Не допускается выдвижение кандидатов для избрания в органы Ассоциации без их письменного согласия.
2. Внеочередное Общее собрание Ассоциации
2.1. Внеочередное Общее собрание Ассоциации проводится по решению правления Ассоциации на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии, в случаях изменения законодательства, а также по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации.
Датой предъявления требования является дата его почтового отправления или дата сдачи документа в Ассоциация.
Созыв внеочередного Общего собрания по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, осуществляется правлением Ассоциации.
Правление Ассоциации вправе рассматривать предложения и обращения иных лиц и органов о созыве внеочередного Общего собрания. По результатам рассмотрения этих предложений и обращений правление Ассоциации вправе по своей инициативе созвать внеочередное Общее собрание Ассоциации.
Сроки созыва внеочередного Общего собрания
2.2. Внеочередное Общее собрание, созываемое по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, должно быть проведено в течение 40 дней с момента представления требования о проведении внеочередного Общего собрания.
Содержание и форма требования о созыве внеочередного Общего собрания
2.3. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания.
2.4. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации могут содержаться формулировки решений по каждому из этих вопросов.
Правление Ассоциации не вправе вносить изменения в формулировки вопросов повестки дня, формулировки решений по таким вопросам внеочередного Общего собрания, созываемого по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации.
2.5. В случае если требование о созыве внеочередного Общего собрания исходит от членов Ассоциации, оно должно содержать имена (наименования) членов Ассоциации, требующих созыва такого собрания.
Требование о созыве внеочередного Общего собрания подписывается лицами (лицом), требующими созыва внеочередного Общего собрания.
2.6. В течение пяти дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, о созыве внеочередного Общего собрания правлением Ассоциации должно быть принято решение о созыве внеочередного Общего собрания либо об отказе в его созыве.
Решение об отказе в созыве внеочередного Общего собрания по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации, может быть принято в случае, если:
- требование созыва внеочередного Общего собрания предъявлено по инициативе менее 1/3 от общего числа членов Ассоциации;
- ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не отнесен к его компетенции.
2.7. Решение правления Ассоциации о созыве внеочередного Общего собрания или мотивированное решение об отказе в его созыве направляется лицам, требующим его созыва, не позднее трех дней с момента принятия такого решения.
Решение правления Ассоциации об отказе в созыве внеочередного Общего собрания может быть обжаловано в суд.
Внесение предложений о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации для избрания на внеочередном Общем собрании
2.8. Независимо от того, кто являлся инициатором проведения внеочередного общего собрания с вопросом повестки дня об избрании органов Ассоциации, члены Ассоциации, вправе выдвинуть кандидатов в правление Ассоциации, ревизионную комиссию (ревизора) и счетную комиссию Ассоциации, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, определенный документами Ассоциации, а также кандидата на должность президента Ассоциации.
Предложения членов Ассоциации должны поступить в Ассоциация не позднее, чем за 15 дней до даты проведения собрания.
2.9. Предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации вносятся в письменной форме. Устные предложения не принимаются и не рассматриваются.
Предложение о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации должно быть подписано членами Ассоциации, внесшими соответствующее предложение. К предложению должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия члена Ассоциации по выдвижению кандидатов в органы Ассоциации.
2.10. Число кандидатов в одном предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации не может превышать количественного состава соответствующего органа, определенного документами Ассоциации.
Если в одном предложении указано число кандидатов большее, чем определенный в документах Ассоциации количественный состав соответствующего органа Ассоциации, рассматривается число кандидатов, соответствующее количественному составу данного органа, определенному в документах Ассоциации. В этом случае учитываются первые по порядку кандидаты, названные в предложении о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации.
2.11. Предложение о выдвижении кандидатов для избрания на внеочередном Общем собрании членов Ассоциации в органы Ассоциации должно содержать сведения приведенные в п.1.14 и соответствовать требованию п.1.15.
Утверждение списков кандидатур для голосования по выборам органов Ассоциации на внеочередном Общем собрании
2.12. Правление Ассоциации обязано рассмотреть поступившие предложения по выборам органов Ассоциации не позднее 10 дней до даты проведения внеочередного собрания. Выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам соответствующего органа Ассоциации, за исключением случаев, если:
- предложения о выдвижении кандидатов в органы Ассоциации поступили в Ассоциация позже 15 дней до даты проведения внеочередного собрания;
- предложение не соответствует требованиям действующего законодательства и основанным на них требованиям устава Ассоциации.
2.13. Мотивированное решение правления Ассоциации об отказе во включении кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Ассоциации направляется членам Ассоциации, внесшим вопрос, не позднее трех дней с даты его принятия.
3. Подготовка к проведению Общего собрания
3.1. При подготовке к проведению Общего собрания правление Ассоциации определяет:
- форму проведения Общего собрания;
- дату проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- повестку дня Общего собрания;
- порядок сообщения членам Ассоциации о проведении Общего собрания;
- перечень информации (материалов), предоставляемой членам Ассоциации при подготовке к проведению Общего собрания, и порядок ее предоставления;
- форму и текст мандата по вопросам открытого голосования;
- форму и текст бюллетеня по вопросам тайного голосования
- форму и текст бюллетеня для заочного голосования.
Правление Ассоциации вправе определить названные выше сведения как при принятии решения о проведении собрания, так и в иное время при подготовке к проведению Общего собрания.
4. Составление списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании
4.1. Список членов Ассоциации (список лиц), имеющих право на участие в Общем собрании, составляется работниками исполнительного органа Ассоциации на основании данных реестра членов Ассоциации. В список включаются лица, имеющие право действовать без доверенности от имени соответствующего члена Ассоциации – индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на дату последнего внесения изменений в реестр членов Ассоциации перед проведением Общего собрания.
4.2. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании членов Ассоциации, содержит имя (наименование) каждого такого лица, почтовый адрес в Российской Федерации, по которому должно направляться сообщение о проведении Общего собрания.
4.3. Изменения в список членов Ассоциации, имеющих право на участие в Общем собрании, могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в указанный список на дату его составления, или исправления ошибок, допущенных при его составлении.
5. Информация о проведении Общего собрания
5.1. Сообщение о проведении Общего собрания членов Ассоциации должно быть направлено не позднее, чем за 30 дней, а сообщение о проведении Общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации или ликвидации Ассоциации, не позднее, чем за 40 дней до даты его проведения.
В указанные сроки сообщение о проведении Общего собрания должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании по электронной почте, указанной членом Ассоциации в реестре членов Ассоциации и через программу «Учета и контроля» Ассоциации. Член Ассоциации после получения сообщения обязан ответным сообщением по электронной почте подтвердить получение, а также направить информацию о планируемом представительстве на общем собрании Ассоциации.
5.2. В сообщении о проведении Общего собрания членов Ассоциации должны быть указаны:
- полное наименование Ассоциации;
- место нахождения Ассоциации;
- форма проведения Общего собрания;
- дата, место, время проведения Общего собрания;
- повестка дня Общего собрания;
- порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению Общего собрания, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться.
6. Информация (материалы), предоставляемая членам Ассоциации
при подготовке к проведению Общего собрания
6.1. К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, при подготовке к проведению Общего собрания Ассоциации, относятся годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии Ассоциации по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности, сведения о кандидате (кандидатах) в органы Ассоциации, правление Ассоциации, ревизионную комиссию Ассоциации, счетную комиссию Ассоциации, проект изменений и дополнений, вносимых в устав Ассоциации, или проект устава Ассоциации в новой редакции, проекты документов Ассоциации, а также информация (материалы), предусмотренная уставом Ассоциации (далее – также проекты документов).
6.2. Перечень дополнительной информации (материалов), обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания, может быть установлен правлением Ассоциации в соответствии с федеральным законодательством и иными законодательными актами, документами Ассоциации.
6.3. Проекты документов в течение 30 дней, а в случае проведения Общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации или ликвидации Ассоциации, в течение 40 дней до проведения Общего собрания должны быть доступны лицам, имеющим право на участие в Общем собрании, для ознакомления в помещении исполнительного органа Ассоциации и на официальном сайте Ассоциации в сети интернет. Указанная информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в Общем собрании, во время его проведения.
6.4.Прием замечаний, предложений, изменений и дополнений к проектам документов завершается за пятнадцать дней до даты проведения общего собрания членов Ассоциации. Замечания, предложения, изменения и дополнения к проектам документов, поступившие в Ассоциацию после установленного в данном пункте срока и внесенные на общем собрании не рассматриваются и не обсуждаются.
7. Способы участия членов Ассоциации и их доверенных лиц в собрании в очной форме. Порядок оформления доверенностей
7.1. На общем собрании могут присутствовать лица, внесенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, их представители, аудитор Ассоциации, члены правления Ассоциации, работники специализированных органов и исполнительного органа Ассоциации, члены счетной и ревизионной комиссий, кандидаты, внесенные в списки для голосования по избранию органов Ассоциации, приглашенные лица.
7.2. Право на участие в Общем собрании осуществляется членом Ассоциации лично или через представителя.
Член Ассоциации может принимать участие в собрании в очной форме следующими способами:
- лично участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним на собрании;
- направлять представителя для участия в обсуждении вопросов повестки дня с правом голоса по повестке дня общего собрания.
7.3. Передача прав представителю члена Ассоциации осуществляется путем выдачи письменного уполномочия - доверенности.
7.4. Доверенность должна содержать дату выдачи, сведения о представляемом и представителе (Ф.И.О. или наименование, паспортные данные).
7.5. Доверенность должна быть удостоверена членом Ассоциации.
7.6. Устанавливается следующий регламент выступлений на Общем собрании:
докладчик по пунктам повестки дня - до 25 минут;
выступления в прениях - до 5 минут;
выступления с вопросами, справками, информацией - до 2 минут.
По одному вопросу один участник собрания не может выступать более одного раза.
8. Рабочие органы собранияв очной форме
8.1. Рабочими органами собрания являются:
- президиум;
- счетная комиссия;
- секретарь собрания.
8.2. Председательствующий на Общем собрании назначает секретаря Общего собрания.
8.3. Президиум собрания составляют члены правления Ассоциации.
8.4. На собрании председательствует президент Ассоциации.
В случае его отсутствия председательствует заместитель президента или один из членов правления Ассоциации по выбору его членов.
8.5. Председательствующий может поручить ведение собрания другому лицу, при этом он остается председательствующим на собрании.
8.6. Счетная комиссия в части исполнения возложенных на нее обязанностей является независимым постоянно действующим рабочим органом собрания.
8.7. Счетная комиссия осуществляет следующие функции:
- проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет журнал регистрации;
- ведет учет доверенностей (предоставляемых ими прав) и иных документов, на основании которых участник собрания действует от имени члена Ассоциации;
- выдает мандаты для открытого голосования;
- выдает бюллетени для тайного голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания зарегистрированным участникам собрания;
- определяет кворум Общего собрания;
- разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией участниками собрания права голоса на Общем собрании;
- разъясняет порядок голосования по вопросам, поставленным на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Ассоциации на участие в голосовании;
- подсчитывает голоса, подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
- составляет протокол об итогах голосования;
- составляет протокол Общего собрания;
- сдает в архив Ассоциации документы Общего собрания, включая бюллетени для тайного голосования, доверенности и иные документы, на основании которых участники собрания действуют от имени членов Ассоциации;
- осуществляет иные функции, предусмотренные уставом и "Положением о счетной комиссии".
9. Регистрация участников собранияв очной форме
9.1. Принявшими участие в Общем собрании считаются члены Ассоциации, зарегистрировавшиеся для участия в нем.
9.2. До момента избрания счетной комиссии проверку полномочий и регистрацию лиц, участвующих в общем собрании осуществляют работники исполнительного органа Ассоциации.
9.3. При регистрации членов Ассоциации (их представителей) для участия в Общем собрании должны вестись журналы:
-регистрации участников собрания;
-учета доверенностей и иных документов, подтверждающих право участника собрания действовать от имени члена Ассоциации.
Счетная комиссия по своей инициативе может вести и другие регистрационные формы и журналы.
9.4. Регистрация состоит из следующих этапов:
-регистрация начинается не позднее, чем за один час до времени проведения собрания;
-представитель члена Ассоциации, прибывший на собрание, предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность и документы, подтверждающие его право действовать от имени члена Ассоциации без доверенности или предъявляет доверенность на право участия в Общем собрании.
Члены счетной комиссии на основании списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, удостоверяют личность участника собрания.
Члены счетной комиссии выдают под роспись участнику собрания мандаты для открытого голосования, бюллетени для тайного голосования и иные материалы, подлежащие раздаче участникам собрания.
Члены счетной комиссии заполняют журналы регистрации участников собрания.
Доверенности и иные документы, подтверждающие право участника собрания действовать от имени члена Ассоциации, сдаются в счетную комиссию при регистрации.
Мандаты для открытого голосования должны содержать:
-полное наименование Ассоциации;
-место нахождения Ассоциации;
-дату, место, время проведения Общего собрания.
9.5. Если заблаговременно прибывшие участники собрания (до окончания официально объявленного срока регистрации) не успели зарегистрироваться, то процедура регистрации продлевается на время, необходимое для регистрации.
9.6. Счетная комиссия оформляет протокол по итогам регистрации участников собрания, в котором указывается:
- полное фирменное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного общего собрания - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- время начала регистрации участников собрания;
- время окончания регистрации участников собрания;
- место проведения Общего собрания;
- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;
- повестка дня Общего собрания;
- число лиц, зарегистрированных для участия в Общем собрании;
- количество мандатов для открытого голосования;
- количество бюллетеней для тайного голосования, выданных при регистрации участников собрания;
- кворум общего собрания;
- число полученных доверенностей;
- дата составления протокола.
К протоколу прилагаются письменные жалобы и заявления по процедуре регистрации.
9.7. Протокол подписывается членами счетной комиссии. Члены счетной комиссии, не подписавшие протокол, вправе приложить свое особое мнение к протоколу.
10. Кворум Общего собрания в очной форме. Повторный созыв Общего собрания
10.1. Общее собрание членов Ассоциации правомочно (имеет кворум), если на нем присутствует более половины его членов.
10.2. Присутствующими на Общем собрании считаются члены Ассоциации, зарегистрировавшиеся для участия в нем.
10.3. При отсутствии кворума для проведения очередного Общего собрания должно быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня. При отсутствии кворума для проведения внеочередного Общего собрания может быть проведено повторное Общее собрание с той же повесткой дня.
11. Голосование на Общем собрании в очной форме. Мандаты для открытого голосования и бюллетени для тайного голосования
11.1. Голосование на Общем собрании осуществляется по принципу "один член Ассоциации - один голос".
Голосование на общем собрании может быть открытым или тайным.
Открытое голосование на Общем собрании проводится путем поднятия мандатов, выданных при регистрации участникам Общего собрания, имеющим право голоса.
11.2. Голосование на Общем собрании по вопросам избрания тайным голосованием членов постоянно действующего коллегиального органа управления и его Руководителя, поставленные на голосование, осуществляется бюллетенями для тайного голосования.
Решения Общего собрания принимаются большинством голосов членов Ассоциации, присутствующих на собрании. Решения общего собрания по вопросам исключительной компетенции общего собрания членов Ассоциации принимаются квалифицированным большинством голосов в 3/5 (60%) членов Ассоциации, зарегистрированных для участия в Общем собрании.
11.3. Мандаты для открытого голосования и бюллетени для тайного голосования должны быть вручены под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании (его представителю), зарегистрировавшемуся для участия в Общем собрании.
11.4. Форма и текст мандата и бюллетеня для тайного голосования утверждаются правлением Ассоциации.
Бланки мандата и бюллетеня для тайного голосования должны иметь подпись председателя счетной комиссии и печать Ассоциации.
11.5. В бюллетене для тайного голосования должны быть указаны:
- полное наименование Ассоциации;
- место нахождения Ассоциации;
- дата, место, время проведения Общего собрания;
- вопрос, поставленный на голосование;
- имя каждого кандидата, голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
- варианты голосования по каждому предложенному решению вопроса, поставленного на голосование, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.
11.6. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для тайного голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для тайного голосования, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются при подсчете.
Если при принятии решения об избрании президента оставлен вариант ответа “за” более чем у одного из кандидатов, бюллетень признается недействительным.
Если при принятии решения об избрании членов правления Ассоциации вариант ответа “за” оставлен у большего числа кандидатов, чем имеется вакансий, бюллетень признается недействительным.
11.7. Участник собрания вправе проголосовать в любой момент после постановки вопроса повестки дня на голосование и до момента завершения подсчета голосов счетной комиссией по соответствующему вопросу.
11.8. Заполнение бюллетеней для тайного голосования производится участниками собрания без использования кабин для голосования.
Заполненные бюллетени участники собрания лично опускают в урну (урны) для голосования.
11.9. Ассоциация хранит все полученные им бюллетени для голосования.
12. Голосование по процедурным вопросам Общего собрания в очной форме
12.1. Если вопрос ведения Общего собрания урегулирован настоящим положением, то Общее собрание не вправе принимать по нему решений, кроме как путем внесения изменений и дополнений в настоящее положение.
12.2.Предложения по голосованию процедурных вопросов ведения Общего собрания подаются в письменном виде в президиум собрания.
В предложении указываются:
- вопрос для голосования и формулировка решения по вопросу;
- четко сформулированные мотивы внесения вопроса для голосования;
- Ф.И.О. участника (участников) собрания, внесшего (вносящих) предложение.
Предложение должно быть подписано лицами, вносящими его.
12.3. Право вносить предложения по голосованию процедурных вопросов ведения общего собрания имеют лица, зарегистрированные для участия в собрании.
12.4. Решение Общего собрания по процедурному вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов членов Ассоциации, принимающих участие в собрании.
12.5. Председательствующий оглашает предложение, внесенное в президиум в письменном виде. Сформулированный вопрос заносится в протокол собрания как дополнительный под определенным номером. Если внесено несколько вопросов, то каждый из них заносится в протокол под своим номером.
13. Итоги голосования на Общем собраниив очной форме
13.1. Итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование, включая процедурные вопросы, подводятся счетной комиссией.
Если повестка дня Общего собрания одновременно включает вопросы избрания нескольких органов Ассоциации, то итоги голосования по этим вопросам независимо от порядка их рассмотрения подводятся в следующей очередности:
1) выборы членов правления Ассоциации;
2) выборы президента Ассоциации из числа выбранных членов правления Ассоциации;
3) выборы ревизионной комиссии Ассоциации.
13.2. Выборы органа Ассоциации признаются состоявшимися, если число избранных членов данного органа Ассоциации составляет не менее числа членов этого органа Ассоциации, определенного документами Ассоциации, как кворум для проведения заседания данного органа Ассоциации.
Протокол об итогах голосования на Общем собрании в очной форме
13.3. По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования на Общем собрании, отражающий результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и по процедурным вопросам.
13.4. В протоколе по итогам голосования указываются:
- полное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного Общего собрания - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- формулировка каждого вопроса, поставленного на голосование, и варианты решения по вопросу;
- общее количество голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование (определяется по списку лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании);
- количество голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование, и участвующих в Общем собрании (определяется по журналу регистрации участников Общего собрания);
- число бюллетеней для тайного голосования, обнаруженных при вскрытии урн для голосования;
- число бюллетеней для тайного голосования, признанных недействительными при подведении итогов голосовании по вопросу, поставленному на голосование;
- число бюллетеней для тайного голосования, учитываемых при подведении итогов голосования по вопросу, поставленному на голосование;
- число голосов, поданных по каждому варианту решения вопроса, поставленного на голосование, с указанием вариантов голосования “ЗА”, “ПРОТИВ”, “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” (абсолютное число голосов и относительная доля (процент) от общего числа членов Ассоциации), участвующих в Общем собрании;
- констатацию факта принятия или не принятия решения по вопросу, поставленному на голосование (при избрании органов Ассоциации констатация факта состоялись выборы данного органа Ассоциации или нет);
- формулировка принятого решения по вопросу, поставленному на голосование;
- дата составления протокола.
13.5. Протокол по итогам голосования составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается членами счетной комиссии.
Члены счетной комиссии, не подписавшие протокол по итогам голосования, вправе приложить свое особое мнение к протоколу Общего собрания.
13.6. Протокол об итогах голосования составляется не позднее 3 рабочих дней после закрытия Общего собрания.
13.7. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив Ассоциации на хранение.
13.8. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания членов Ассоциации.
13.9. Протоколы об итогах голосования особым решением Общего собрания не утверждаются. Решение Общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, считается принятым (не принятым) непосредственно после составления протокола об итогах голосования.
13.10. Решения, принятые Общим собранием, и итоги голосования оглашаются на Общем собрании, в ходе которого проводилось голосование.
13.11. К протоколу по итогам голосования прилагаются письменные жалобы и заявления, поступившие в счетную комиссию.
14. Протокол Общего собранияв очной форме
14.1. Протокол Общего собрания членов Ассоциации составляется не позднее 3 рабочих дней после закрытия Общего собрания в двух экземплярах.
14.2. В протоколе Общего собрания указываются:
- полное наименование Ассоциации;
- вид собрания (очередное, внеочередное);
- для внеочередного Общего собрания членов Ассоциации - инициаторы его проведения;
- дата проведения Общего собрания;
- время проведения Общего собрания;
- место проведения Общего собрания;
- повестка дня Общего собрания;
- председатель (президиум) и секретарь собрания;
- общее количество членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование;
- количество членов Ассоциации, имеющих право голоса по вопросу, поставленному на голосование, и участвующих в Общем собрании;
- наличие кворума для принятия решения по вопросу, поставленному на голосование;
- формулировка каждого вопроса, поставленного на голосование, и варианты решения по вопросу;
- число голосов, поданных по каждому варианту решения вопроса, поставленного на голосование, с указанием вариантов голосования “ЗА”, “ПРОТИВ”, “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” (абсолютное число голосов и относительная доля (процент) от общего числа членов Ассоциации, имеющих право голоса по данному вопросу, и принадлежащих лицам, участвующим в Общем собрании);
- констатацию факта принятия или не принятия решения по вопросу, поставленному на голосование (при избрании органов Ассоциации констатация факта состоялись выборы данного органа Ассоциации или нет);
- формулировка принятого решения по вопросу, поставленному на голосование;
- дата составления протокола.
14.3. К протоколу Общего собрания прикладывается протокол об итогах голосования на общем собрании членов Ассоциации.
14.4. Протокол Общего собрания составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на Общем собрании и секретарем Общего собрания.
15. Заочная форма проведения Общего собрания
15.1. В предусмотренных Уставом Ассоциации случаях, решения Общего собрания могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем).
15.2. Заочное голосование проводится по решению Правления Ассоциации. Между датой начала заочного голосования членов Ассоциации и датой начала проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования должно пройти не менее 14 (четырнадцать) дней – период голосования.
15.3. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Общего собрания, за исключением вопросов, предусмотренных абзацами вторым -девятым пункта 3 статьи 29 Федерального закона «О некоммерческих организациях».
15.4. Рассылка членам Ассоциации извещений, содержащих дату окончания собрания, предварительную повестку дня собрания и приложенных к ней материалов, должна осуществляться не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты окончания собрания, путем направления по указанным в личных кабинетах членов Ассоциации адресам электронной почты с подтверждением о получении.
15.5. Не позднее чем за 15 дней до даты окончания собрания члены Ассоциации могут внести дополнения или изменения в предварительную повестку дня, путем направления соответствующих предложений в Правление Ассоциации.
15.6. Не позднее чем за 14 дней до даты окончания собрания членам Ассоциации направляются: окончательная повестка дня собрания, приложенные к ней материалы и бюллетень для заочного голосования, путем направления по указанным в личных кабинетах членов Ассоциации адресам электронной почты с подтверждением о получении.
15.6.1. Форма бюллетени для заочного голосования устанавливается Правлением Ассоциации и должна содержать:
- полное наименование члена Ассоциации;
- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
- варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался»;
- указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается уполномоченным лицом члена Ассоциации и заверяется печатью члена Ассоциации на каждом листе.
15.7. Каждый член Ассоциации принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении о проведении Общего собрания даты отправки членом Ассоциации бюллетеней для заочного голосования.
15.8. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена Ассоциации обязано заполнить бюллетень для голосования и направить его подлинник, который должен поступить в адрес Ассоциации в срок не позднее дня окончания собрания. Бюллетень направляется в подлинном виде заказным письмом или курьером. Бюллетени, направленные в копии, являются недействительными и в подсчете голосов не участвуют.
15.9. День окончания собрания, указанный в уведомлении о проведении Общего собрания, является датой окончания приема бюллетеней. Бюллетени на заочное голосование, поступившие в Ассоциацию после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.
15.10. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования представлены бюллетени более чем половины членов Ассоциации.
15.11. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется комиссией, сформированной приказом генерального директора Ассоциации из числа работников Ассоциации в количестве не менее 3 (трех) человек. Ответственным за подсчет голосов является генеральный директор Ассоциации.
15.12. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Ассоциации оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
15.13. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами комиссии, указанной в п.15.11 настоящего Положения. На основании протокола об итогах заочного голосования исполнительным органом Ассоциации формируется протокол общего собрания в заочной форме, который подписывается генеральным директором и президентом Ассоциации. Протокол общего собрания в заочной форме должен содержать дату окончания собрания, сведения о лицах, принявших участие в голосовании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, сведения о лицах, подписавших протокол. Протокол общего собрания в заочной форме должен быть подписан в течение пяти дней с даты окончания собрания.
15.14. Подписанный протокол общего собрания в заочной форме, протокол об итогах заочного голосования и бюллетени для заочного голосования сшиваются и передаются в исполнительный орган Ассоциации на хранение.
15.15. Принятые по итогам заочного голосования решения Общего собрания и утвержденные решением Общего собрания документы в срок не позднее, чем через 3 (три) дня со дня подписания протокола общего собрания в заочной форме, подлежат размещению на сайте Ассоциации в сети Интернет и направляются на соответствующем носителе в орган надзора за саморегулируемыми организациями.
16. Особенности проведения Общего собрания в очной форме с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий
16.1. По решению Правления Ассоциации Общее собрание может быть проведено в очной форме с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий.
16.2. Техническое обеспечение проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий организовывает исполнительный орган Ассоциации.
16.3. Технические и программные средства для проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий должны обеспечивать возможность идентификации участников Общего собрания, возможность ведения подсчета голосов при открытом голосовании, а также возможность контроля доступа.
16.4. Общее собрание с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий проводится в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением для проведения общих собраний в очной форме, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом.
16.5. Исполнительный орган Ассоциации оповещает всех членов Ассоциации о порядке подключения к системе видеоконференции, о времени открытия и закрытия регистрации участников Общего собрания, а также размещает данную информацию на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет».
16.6. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий член Ассоциации должен обеспечить получение Ассоциацией Ф.И.О. лица, участие которого планируется в Общем собрании с приложением документов, подтверждающих полномочия на участие в Общем собрании.
16.6.1. Полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности, не требуют документального подтверждения в случае, если сведения о таком лице внесены в Единый государственный реестре юридических лиц, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, либо в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
16.6.2. Полномочия представителя члена Ассоциации подтверждаются доверенностью на право участия в Общем собрании, которая направляется в Ассоциацию в форме письменного документа, заверенного печатью организации или индивидуального предпринимателя (при наличии) либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
16.7. Регистрация участников Общего собрания осуществляется при подключении к системе видеоконференции. Регистрация представителя члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня возможна при наличии документов, указанных в пар. 3 пункта 9.4 настоящего Положения. Проверку полномочий участников Общего собрания осуществляет сотрудник Исполнительного органа Ассоциации, уполномоченный приказом генерального директора Ассоциации (далее – Ответственный сотрудник).
Проверка полномочий осуществляется следующим образом:
– ответственный сотрудник запрашивает в устной форме сведения о представителе члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня;
– представитель члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня озвучивает фамилию, имя, отчество, подтверждает наименование представляемого юридического лица либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя. При возникновении сомнений в личности представителя члена Ассоциации с правом голоса по повестке дня у такого представителя может быть запрошен документ, удостоверяющий личность. В этом случае такой представитель демонстрирует на камеру страницу документа, удостоверяющего личность, содержащую фотографию, фамилию, имя, отчество владельца, а также реквизиты документа (серия, номер и т.п.).[*]
16.8. По окончании регистрации участника Общего собрания Ответственный сотрудник заверяет собственной подписью отметку о регистрации участника Общего собрания в журнале регистрации.
16.9. При проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий мандаты для открытого голосования, предусмотренные настоящим Положением, не выдаются. Открытое голосование на Общем собрании с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий проводится путем устного опроса участников Общего собрания по каждому вопросу повестки дня.
16.10. При проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий ведется непрерывная видео- и аудиозапись с момента начала регистрации участников Общего собрания до момента окончания Общего собрания. Копия видео- и аудиозаписи Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий сохраняется в один или несколько файлов, которые хранятся на электронном носителе вместе с протоколом данного Общего собрания.
16.11. Общее собрание с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий не проводится в случаях, когда в повестку дня Общего собрания включен вопрос, требующий принятия решения путем проведения тайного голосования.
16.12. Регламент проведения каждого Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий устанавливается решением Правления одновременно с решением вопроса о проведении Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий и не может противоречить настоящему Положению и Уставу Ассоциации. Регламент проведения Общего собрания с использованием видеоконференцсвязи или иных информационно-телекоммуникационных технологий должен включать в себя, в том числе, инструкцию по подключению к выбранной системе видеоконференцсвязи.
17. Финансовое обеспечение созыва, подготовки и проведения Общего собрания
17.1. Расходы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания, осуществляются за счет средств Ассоциации в соответствии с утвержденной Ассоциациям сметой и включаются в бюджет Ассоциации.
17.2. Исполнительный орган представляет отчет Правлению о расходовании средств по созыву, подготовке и проведению собрания не позднее двух месяцев после проведения собрания.
18. Процедура утверждения и внесения изменений в Положение об общем собрании Ассоциации
18.1. Положение об общем собрании утверждается общим собранием членов Ассоциации. Решение об его утверждении принимается простым большинством голосов членов Ассоциации, участвующих в собрании.
18.2. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в положение члены Ассоциации руководствуются законодательством и нормативными актами Российской Федерации.
18.3. Изменения в настоящее Положение вступают в силу после внесения сведений о них в государственный реестр саморегулируемых организаций в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации.
[*]Участники Общего собрания в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражают свое согласие на обработку Ассоциацией своих персональных данных, полученных Ассоциацией в соответствии с установленным настоящим Положением порядком, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение и уничтожение персональных данных.
