Приложение №12 к протоколу №25 Общего собрания членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
от 17.03.2023 г.
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов Ассоциации СРО «Центризыскания»
Протокол № 25 от «17» марта 2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о ревизионной комиссии
Ассоциации Саморегулируемой организации
«Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» и порядке осуществления им руководства текущей деятельностью
(новая редакция)
г. Москва, 2023 г.
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Уставом Ассоциации Саморегулируемой организации «Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» и порядке осуществления им руководства текущей деятельностью (далее - Ассоциации) и устанавливает задачи и порядок формирования ревизионной комиссии, функции, права и обязанности Ревизионной комиссии Ассоциации, регулирует вопросы ее взаимодействия с органами управления Ассоциации.
1.2. Ревизионная комиссия является постоянно действующим органом внутреннего финансового контроля, осуществляющим контроль за соответствием деятельности Ассоциации определенным для него целям и задачам, Уставу Ассоциации и действующему законодательству, использованием полученных Ассоциацией финансовых средств, объективностью информации о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.
1.3. Ревизионная комиссия действует в интересах членов Ассоциации и в своей деятельности подотчетна Общему собранию членов Ассоциации.
1.4. При осуществлении своей деятельности Ревизионная комиссия не зависима от должностных лиц органов управления Ассоциации.
1.5. Деятельность членов Ревизионной комиссии осуществляется на общественных началах.
1.6. В своей деятельности Ревизионная комиссия Ассоциации руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, настоящим Положением и иными внутренними документами Ассоциации, утвержденными Общим собранием членов Ассоциации.
2. Порядок формирования Ревизионной комиссии
2.1. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием членов Ассоциации открытым голосованием. Голосование производится единым списком кандидатур в члены Ревизионной комиссии.
2.2. Численный состав Ревизионной комиссии Ассоциации определяется Общим собранием членов Ассоциации и не может быть менее двух человек.
2.3. Срок полномочия членов Ревизионной комиссии Ассоциации составляет четыре года. Перевыборы ревизионной комиссии могут быть проведены досрочно по требованию не менее одной четверти общего числа членов Ассоциации.
2.4. Члены Ревизионной комиссии не могут занимать должности в органах управления Ассоциации. Избранные члены Ревизионной комиссии из своего состава большинством голосов избирают председателя Ревизионной комиссии, который организует работу Ревизионной комиссии, проведение заседаний Ревизионной комиссии и ведение на них протокола, подписывает все документы от имени Ревизионной комиссии.
Председатель Ревизионной комиссии может передавать свои полномочия другому члену Ревизионной комиссии на определенный срок.
2.5. Члены Ревизионной комиссии могут переизбираться неограниченное число раз.
2.6. Общее собрание членов Ассоциации вправе в любое время прекратить полномочия отдельных членов Ревизионной комиссии в случае совершения ими недобросовестных действий, либо причинения вреда Ассоциации выразившихся в:
- уничтожении, повреждении или фальсификации документов и материалов;
- сокрытии информации о злоупотреблениях должностных лиц или работников Ассоциации;
- сознательном введении в заблуждение должностных лиц, работников Ассоциации или ее членов по вопросам деятельности Ассоциации;
- разглашении конфиденциальной информации о деятельности Ассоциации;
- других действиях, причиняющих вред Ассоциации.
3. Функции Ревизионной комиссии
3.1. Ревизионная комиссия Ассоциации проводит проверку (ревизию) финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации по итогам деятельности ЦИЗ за год, а также во всякое время по инициативе Общего собрания членов Ассоциации.
3.2. Финансово-хозяйственная деятельность Ассоциации подлежит проверке Ревизионной комиссии ЦИЗ по следующим направлениям:
3.2.1. Проверка и анализ финансового состояния Ассоциации.
3.2.2. Проверка поступлений и правильности использования Ассоциацией денежных средств.
3.2.3. Проверка порядка ведения бухгалтерского, налогового и иного учета.
3.2.4. Проверка своевременности и правильности ведения расчетных операций по оплате труда и социальному страхованию.
4. Права и обязанности Ревизионной комиссии
4.1. Ревизионная комиссия имеет право:
4.1.1. Проводить проверку по направлениям, указанным в п. 3.2. настоящего Положения.
4.1.2. Требовать от лиц, занимающих должности в органах управления Ассоциации, предоставления документов о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации, а также копии всех решений органов управления Ассоциации.
4.1.3. Контролировать правильность определения ущерба, нанесенного Ассоциации неправомерными действиями должностных лиц Ассоциации.
4.1.4. Получать от органов управления Ассоциации, должностных лиц все документы, материалы и разъяснения, необходимые для ее работы, содержание которых соответствует функциям и полномочиям Ревизионной комиссии. Указанные документы, материалы и разъяснения должны быть представлены в Ревизионную комиссии в течение пяти рабочих дней после их письменного запроса.
4.1.5. Вносить вопросы в повестку дня Общего собрания членов Ассоциации.
4.1.6. Требовать от уполномоченных лиц созыва Общего собрания членов Ассоциации в случаях, когда с точки зрения Ревизионной комиссии существует опасность нанесения финансового ущерба интересам Ассоциации и ее членов.
4.2. Члены Ревизионной комиссии обязаны:
- осуществлять не менее одного раза в год плановую проверку финансово-хозяйственной деятельности;
- своевременно доводить до сведения Общего собрания членов Ассоциации любую полученную ими при проведении проверки информацию, представляющую интерес с точки зрения ее функций и задач;
- давать заключения по бюджету и отчетам о ходе его исполнения;
- максимально использовать собственные возможности, способствующие эффективной деятельности Ассоциации;
- своевременно, в письменном виде, информировать Общее членов Ассоциации о досрочном прекращении своей работы и причинах ее прекращения.
5. Заседания Ревизионной комиссии
5.1. Заседания Ревизионной комиссии Ассоциации могут быть очередными и внеочередными.
5.2. Очередное заседание Ревизионной комиссии Ассоциации проводится один раз в год не позднее 30-го апреля года, следующего за отчетным годом. На очередном заседании Ревизионной комиссии Ассоциации должно быть принято решение об утверждении заключения по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации за истекший отчетный период (финансовый год).
5.3. Подготовку к проведению заседания Ревизионной комиссии Ассоциации осуществляет председатель Ревизионной комиссии Ассоциации, который определяет дату, место, время проведения заседания Ревизионной комиссии Ассоциации и повестку дня заседания Ревизионной комиссии Ассоциации, а также форму проведения заседания.
5.4. Председатель Ревизионной комиссии Ассоциации извещает членов Ревизионной комиссии Ассоциации о проведении заседания Ревизионной комиссии ЦИЗ в письменной форме не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания.
5.5. Члены Ревизионной комиссии Ассоциации не позднее 3 дней до дня проведения заседания вправе направить председателю Ревизионной комиссии Ассоциации предложения по вопросам для включения в повестку заседания Ревизионной комиссии Ассоциации с приложением обоснования необходимости рассмотрения данных вопросов Ревизионной комиссией Ассоциации, проектов решений по вопросам предлагаемой повестки заседания и материалов, необходимых для рассмотрения вопросов.
5.6. Заседание Ревизионной комиссии включает в себя следующие этапы:
1. Открытие заседания председателем Ревизионной комиссии;
2. Определение кворума заседания;
3. Оглашение вопросов повестки дня заседания;
4. Выступления с докладами, сообщениями и отчетами по вопросам повестки дня заседания, их обсуждение;
5. Формулирование председателем Ревизионной комиссии проекта решения по вопросам повестки дня;
6. Голосование по вопросам повестки дня заседания;
7. Подведение итогов голосования;
8. Оглашение решений Ревизионной комиссии по вопросам повестки дня.
5.7. Заседание Ревизионной комиссии правомочно (имеет кворум), если в нем участвует более половины членов Ревизионной комиссии. В случае отсутствия кворума заседание Ревизионной комиссии переносится на более поздний срок, но не более чем на 10 (десять) дней.
5.8. Голосование по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимается большинством голосов членов Ревизионной комиссии. При решении вопросов на заседании Ревизионной комиссии каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос председателя Ревизионной комиссии является решающим.
5.9. На заседании Ревизионной комиссии секретарем Ревизионной комиссии ведется протокол.
5.10. Протокол заседания Ревизионной комиссии должен содержать:
1. Дату, время и место проведения заседания (подведения итогов голосования);
2. Список членов Ревизионной комиссии и лиц, присутствующих на заседании;
3. Информацию о кворуме заседания;
4. Вопросы, включенные в повестку дня заседания;
5. Итоги голосования;
6. Решения, принятые Ревизионной комиссией;
5.11. Протокол заседания Ревизионной комиссии составляется в двух экземплярах не позднее 5 (пяти) дней со дня проведения заседания и подписывается Председателем и Секретарем Ревизионной комиссии.
5.12. Ассоциация обязана хранить протоколы заседаний Ревизионной комиссии и обеспечивать их предоставление по требованию членов Ассоциации.
6. Порядок проведения Ревизионных проверок
6.1.Проверка финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации включает в себя:
- определение нормативно-правовой базы, регулирующей проверяемый участок деятельности Ассоциации;
- сбор и анализ финансово-хозяйственных документов Ассоциации, показателей бухгалтерской и статистической отчетности и иных документов Ассоциации, получение письменных и устных объяснений, относящихся к проверяемому объекту;
- при необходимости осмотр служебных помещений Ассоциации;
- выявление признаков несоответствия законодательству Российской Федерации финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации, искажения и недостоверности отражения деятельности Ассоциации в бухгалтерской, статистической и иной отчетности и документации Ассоциации;
- осуществление иных действий, обеспечивающих комплексную и объективную проверку финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в рамках полномочий Ревизионной комиссии, закрепленных настоящим Положением.
6.2. При проведении ревизионной проверки члены Ревизионной комиссии запрашивают необходимые документы и материалы у органов управления Ассоциации и других лиц, в распоряжении которых находятся необходимые документы и материалы. Запрашиваемые документы и материалы должны быть представлены членам Ревизионной комиссии в течение 10 (десяти) дней со дня получения запроса.
6.3. Член Ревизионной комиссии должен иметь доступ к книгам, учетным записям, деловой корреспонденции и иной информации, относящейся к соответствующему объекту проверки.
6.4. При проведении Ревизионных проверок члены Ревизионной комиссии обязаны надлежащим образом изучить все полученные документы и материалы, относящиеся к объекту ревизионной проверки.
6.5. Должностные лица органов управления Ассоциации обязаны:
- создавать проверяющим условия, обеспечивающие эффективное проведение проверки, предоставлять членам Ревизионной комиссии всю необходимую информацию и документацию, а также давать по их запросу (устному или письменному) разъяснения и объяснения в устной и письменной форме;
- оперативно устранять все выявленные Ревизионной комиссией нарушения, в том числе по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской и иной финансовой отчетности;
- не допускать каких-либо действий при проведении Ревизионной проверки, направленных на ограничение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении Ревизионной проверки.
7. Заключение Ревизионной комиссии
7.1 По итогам Ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности Ревизионная комиссия составляет отчет.
7.2. Отчет Ревизионной комиссии должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.
7.3. Вводная часть отчета Ревизионной комиссии должна включать:
- название документа в целом – «Отчет Ревизионной комиссии Ассоциации»;
- дату и место составления отчета;
- дату (период) и место проведения Ревизионной проверки;
- основание Ревизионной проверки (решение Ревизионной комиссии, решение Общего собрания членов Ассоциации);
- цель Ревизионной проверки (определение законности деятельности Ассоциации, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, ее соответствия законодательству Российской Федерации, и др.);
- объект Ревизионной проверки (определенная деятельность Ассоциации, финансово-хозяйственная документация, включая бухгалтерскую и статистическую отчетность, др. );
- перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Ассоциации, которые были использованы при проведении Ревизионной проверки.
7.4. Аналитическая часть должна содержать объективную оценку состояния проверяемого объекта и включать в себя:
- общие результаты ревизионной проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации;
- общие результаты Ревизионной проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций;
7.5. Итоговая часть отчета Ревизионной комиссии представляет собой аргументированные выводы Ревизионной комиссии и должна содержать:
- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Ассоциации;
- информацию о фактах нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления финансовой отчетности, а также законодательства Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
- рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства Российской Федерации, Устава Ассоциации и иных внутренних документов Ассоциации.
7.6. Отчет Ревизионной комиссии составляется в 3 (трех) экземплярах не позднее 10 (десяти) дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии на заседании Ревизионной комиссии по итогам Ревизионной проверки. Один экземпляр отчета остается в делах Ревизионной комиссии, другие 2 (два) экземпляра направляются в Общее собрание членов Ассоциации и президенту Ассоциации.
7.7. Ассоциация обязана бессрочно хранить отчеты Ревизионной комиссии и обеспечивать доступ к ним по требованию членов Ассоциации.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу через 10 дней после его утверждения Общим собранием членов Ассоциации.
8.2. Настоящее Положение не должно противоречить нормативным правовым актам Российской Федерации, а также Уставу Ассоциации. В случае, если нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом Ассоциации установлены иные правила, чем предусмотрены настоящим Положением, то применяются правила, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом Ассоциации.
