Приложение №1 к протоколу № 377
заседания Правления
Ассоциации СРО «Центризыскания»
УТВЕРЖДЕНО
решением Правления
Ассоциации СРО «Центризыскания»
от «17» апреля 2019 г.
Протокол № 377
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЧЛЕНАМИ АССОЦИАЦИИ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ИНЖЕНЕРНЫМ ИЗЫСКАНИЯМ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА «ЦЕНТРИЗЫСКАНИЯ» УСЛОВИЙ ЧЛЕНСТВА В САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЧАСТИ НАЛИЧИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ
г. Москва
2019 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по осуществлению контроля за соблюдением членами Ассоциации саморегулируемой организации «Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» (далее – Ассоциация) условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов (далее – Инструкция) устанавливает особенности осуществления контроля за соблюдением членами Ассоциации требований к наличию у членов Ассоциации специалистов по организации инженерных изысканий, специалистов технических, и (или) энергомеханических, и (или) контрольных, и (или) других технических служб, к индивидуальным предпринимателям, а также руководителям юридического лица, самостоятельно организующим выполнение инженерных изысканий (далее – специалистов).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и иными внутренними документами Ассоциации.
1.3. Положения настоящей Инструкции применяются совместно с Правилами контроля Ассоциации при осуществлении Ассоциацией контроля за деятельностью ее членов.
2. Порядок формирования запроса о представлении информации
2.1. Председатель Контрольного комитета, при формировании Уведомления о предстоящей проверке, в соответствии с положениями п. 2.11. Правил контроля Ассоциации, включает в состав данного Уведомления, в том числе, запрос о представлении информации, необходимой для проведения проверки.
Данный запрос должен содержать исчерпывающий перечень документов и (или) материалов, необходимых для достижения целей проверки.
2.2. Председатель Контрольного комитета, при формировании Уведомления о предстоящей проверке в отношении лиц, указанных в п.1.3. настоящей Инструкции, обязан включить в состав запрашиваемой информации сведения, предусмотренные настоящей Инструкцией.
2.3. Запрос о представлении информации, необходимой для проведения проверки, формируется Председателем Контрольного комитета, в том числе, с применением риск-ориентированного подхода.
3. Состав сведений, подтверждающих наличие у члена Ассоциации специалистов по организации инженерных изысканий
3.1. Члены Ассоциации подтверждают наличие в своем штате специалистов путем представления в Ассоциацию следующих документов:
3.1.1. Трудовая книжка специалиста, оформленная в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", содержащая запись о трудовых отношениях с членом Ассоциации.
3.1.2. Трудовой договор специалиста с членом Ассоциации.
3.1.3. Сведения о застрахованных лицах (заявленных специалистах) в виде подписанных членом Ассоциации отчетов по форме СЗВ-М, поданных в Пенсионный фонд России за проверяемый период.
3.2. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, представляются в Ассоциацию в виде копий, заверенных уполномоченным представителем члена Ассоциации либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП, а подлинники названных документов должны быть доступны для членов контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации при проведении выездных проверок.
3.3. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, содержащие персональные данные специалиста, представляются в Ассоциацию на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Порядок осуществления документарного контроля
4.1. При проверке трудовой книжки специалиста член контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации обязан удостовериться в наличии надлежащим образом оформленной записи члена Ассоциации о принятии специалиста на работу, а также убедиться в корректности нумерации записей в трудовой книжке.
4.2. При проверке трудового договора член контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации обязан осуществить следующие действия:
-сверить дату заключения договора трудового договора с данными предыдущей проверки;
-сверить наименования сторон трудового договора с данными, содержащимися в материалах дела члена Ассоциации;
-сверить наименование должности специалиста по трудовому договору с соответствующим наименованием, указанным в трудовой книжке;
-проанализировать содержание трудового договора и установить является ли для специалиста данное место работы основным.
4.3. Сведения о застрахованных лицах (заявленных специалистах) представляются в Ассоциацию в виде подписанных членом Ассоциации отчетов по форме СЗВ-М (далее – Отчет), поданных в Пенсионный фонд России за проверяемый период. Отчеты должны содержать сведения о заявленных специалистах.
4.3.1. Каждый Отчет должен содержать подпись уполномоченного лица члена Ассоциации, а также отметку Пенсионного фонда России о принятии сведений.
4.3.1.1. Представление Отчета без отметки Пенсионного фонда России о принятии расценивается Ассоциацией как отсутствие таких сведений.
4.3.2. В случае, если Отчет подается членом Ассоциации в Пенсионный фонд России в форме электронного документа, член Ассоциации представляет для обозрения члену контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации файлы Отчета, подписанные электронной цифровой подписью, с отметкой Пенсионного фонда России о принятии Отчета в виде криптографического файла.
4.3.3. В случае, если членом Ассоциации не подавался Отчет в отношении вновь принятого специалиста и соответствующий срок сдачи Отчета не наступил, такой член представляет в Ассоциацию письмо-пояснение, подписанное уполномоченным лицом, содержащее указание на срок, в течение которого будет представлен Отчет в отношении вновь принятого специалиста.
5. Обработка полученных сведений
5.1. По результатам документарного контроля, осуществляемого в соответствии с настоящей Инструкцией, членами контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации формируются выводы о соответствии члена Ассоциации условиям членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов, которые отражаются в Акте проверки, оформленном в соответствии с требованиями Правил контроля Ассоциации.
5.2. По завершении проверки, к делу члена Ассоциации приобщаются актуальные на дату составления Акта проверки копии документов, представленных членом Ассоциации в соответствии с настоящей Инструкцией.
Отчет по форме СЗВ-М приобщается к делу члена Ассоциации только за последний отчетный период, предшествовавший проверке.
5.2.1. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, представленные членом Ассоциации в форме электронного документа, подлежат размещению в Личном кабинете члена Ассоциации.
5.3. Ассоциация обязана хранить сведения, полученные в результате контроля за соблюдением членами условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3.1. Председатель Контрольного комитета несет персональную ответственность за сохранность представленных персональных данных, полученных в результате контроля за соблюдением членами условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Инструкция не должна противоречить законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Уставу Ассоциации, а также внутренним документам Ассоциации, утверждаемым Общим собранием членов Ассоциации.
В случае, если названными актами установлены иные правила, чем предусмотрены настоящей Инструкцией, то применяются правила, установленные законами и иными нормативным правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ассоциации, а также внутренними документами Ассоциации, утверждаемыми Общим собранием членов Ассоциации, а необходимые изменения в настоящую Инструкцию в целях приведения её в соответствие действующим нормам законодательства принимаются на очередном заседании Правления Ассоциации.
6.2. Настоящая инструкция вступает в силу через десять дней после её утверждения Правлением Ассоциации.
заседания Правления
Ассоциации СРО «Центризыскания»
УТВЕРЖДЕНО
решением Правления
Ассоциации СРО «Центризыскания»
от «17» апреля 2019 г.
Протокол № 377
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЧЛЕНАМИ АССОЦИАЦИИ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ИНЖЕНЕРНЫМ ИЗЫСКАНИЯМ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА «ЦЕНТРИЗЫСКАНИЯ» УСЛОВИЙ ЧЛЕНСТВА В САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЧАСТИ НАЛИЧИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ
г. Москва
2019 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по осуществлению контроля за соблюдением членами Ассоциации саморегулируемой организации «Центральное объединение организаций по инженерным изысканиям для строительства «Центризыскания» (далее – Ассоциация) условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов (далее – Инструкция) устанавливает особенности осуществления контроля за соблюдением членами Ассоциации требований к наличию у членов Ассоциации специалистов по организации инженерных изысканий, специалистов технических, и (или) энергомеханических, и (или) контрольных, и (или) других технических служб, к индивидуальным предпринимателям, а также руководителям юридического лица, самостоятельно организующим выполнение инженерных изысканий (далее – специалистов).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и иными внутренними документами Ассоциации.
1.3. Положения настоящей Инструкции применяются совместно с Правилами контроля Ассоциации при осуществлении Ассоциацией контроля за деятельностью ее членов.
2. Порядок формирования запроса о представлении информации
2.1. Председатель Контрольного комитета, при формировании Уведомления о предстоящей проверке, в соответствии с положениями п. 2.11. Правил контроля Ассоциации, включает в состав данного Уведомления, в том числе, запрос о представлении информации, необходимой для проведения проверки.
Данный запрос должен содержать исчерпывающий перечень документов и (или) материалов, необходимых для достижения целей проверки.
2.2. Председатель Контрольного комитета, при формировании Уведомления о предстоящей проверке в отношении лиц, указанных в п.1.3. настоящей Инструкции, обязан включить в состав запрашиваемой информации сведения, предусмотренные настоящей Инструкцией.
2.3. Запрос о представлении информации, необходимой для проведения проверки, формируется Председателем Контрольного комитета, в том числе, с применением риск-ориентированного подхода.
3. Состав сведений, подтверждающих наличие у члена Ассоциации специалистов по организации инженерных изысканий
3.1. Члены Ассоциации подтверждают наличие в своем штате специалистов путем представления в Ассоциацию следующих документов:
3.1.1. Трудовая книжка специалиста, оформленная в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", содержащая запись о трудовых отношениях с членом Ассоциации.
3.1.2. Трудовой договор специалиста с членом Ассоциации.
3.1.3. Сведения о застрахованных лицах (заявленных специалистах) в виде подписанных членом Ассоциации отчетов по форме СЗВ-М, поданных в Пенсионный фонд России за проверяемый период.
3.2. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, представляются в Ассоциацию в виде копий, заверенных уполномоченным представителем члена Ассоциации либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП, а подлинники названных документов должны быть доступны для членов контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации при проведении выездных проверок.
3.3. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, содержащие персональные данные специалиста, представляются в Ассоциацию на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Порядок осуществления документарного контроля
4.1. При проверке трудовой книжки специалиста член контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации обязан удостовериться в наличии надлежащим образом оформленной записи члена Ассоциации о принятии специалиста на работу, а также убедиться в корректности нумерации записей в трудовой книжке.
4.2. При проверке трудового договора член контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации обязан осуществить следующие действия:
-сверить дату заключения договора трудового договора с данными предыдущей проверки;
-сверить наименования сторон трудового договора с данными, содержащимися в материалах дела члена Ассоциации;
-сверить наименование должности специалиста по трудовому договору с соответствующим наименованием, указанным в трудовой книжке;
-проанализировать содержание трудового договора и установить является ли для специалиста данное место работы основным.
4.3. Сведения о застрахованных лицах (заявленных специалистах) представляются в Ассоциацию в виде подписанных членом Ассоциации отчетов по форме СЗВ-М (далее – Отчет), поданных в Пенсионный фонд России за проверяемый период. Отчеты должны содержать сведения о заявленных специалистах.
4.3.1. Каждый Отчет должен содержать подпись уполномоченного лица члена Ассоциации, а также отметку Пенсионного фонда России о принятии сведений.
4.3.1.1. Представление Отчета без отметки Пенсионного фонда России о принятии расценивается Ассоциацией как отсутствие таких сведений.
4.3.2. В случае, если Отчет подается членом Ассоциации в Пенсионный фонд России в форме электронного документа, член Ассоциации представляет для обозрения члену контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации файлы Отчета, подписанные электронной цифровой подписью, с отметкой Пенсионного фонда России о принятии Отчета в виде криптографического файла.
4.3.3. В случае, если членом Ассоциации не подавался Отчет в отношении вновь принятого специалиста и соответствующий срок сдачи Отчета не наступил, такой член представляет в Ассоциацию письмо-пояснение, подписанное уполномоченным лицом, содержащее указание на срок, в течение которого будет представлен Отчет в отношении вновь принятого специалиста.
5. Обработка полученных сведений
5.1. По результатам документарного контроля, осуществляемого в соответствии с настоящей Инструкцией, членами контрольной комиссии Контрольного комитета Ассоциации формируются выводы о соответствии члена Ассоциации условиям членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов, которые отражаются в Акте проверки, оформленном в соответствии с требованиями Правил контроля Ассоциации.
5.2. По завершении проверки, к делу члена Ассоциации приобщаются актуальные на дату составления Акта проверки копии документов, представленных членом Ассоциации в соответствии с настоящей Инструкцией.
Отчет по форме СЗВ-М приобщается к делу члена Ассоциации только за последний отчетный период, предшествовавший проверке.
5.2.1. Сведения, указанные в п. 3.1. настоящей Инструкции, представленные членом Ассоциации в форме электронного документа, подлежат размещению в Личном кабинете члена Ассоциации.
5.3. Ассоциация обязана хранить сведения, полученные в результате контроля за соблюдением членами условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3.1. Председатель Контрольного комитета несет персональную ответственность за сохранность представленных персональных данных, полученных в результате контроля за соблюдением членами условий членства в саморегулируемой организации в части наличия специалистов.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Инструкция не должна противоречить законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Уставу Ассоциации, а также внутренним документам Ассоциации, утверждаемым Общим собранием членов Ассоциации.
В случае, если названными актами установлены иные правила, чем предусмотрены настоящей Инструкцией, то применяются правила, установленные законами и иными нормативным правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ассоциации, а также внутренними документами Ассоциации, утверждаемыми Общим собранием членов Ассоциации, а необходимые изменения в настоящую Инструкцию в целях приведения её в соответствие действующим нормам законодательства принимаются на очередном заседании Правления Ассоциации.
6.2. Настоящая инструкция вступает в силу через десять дней после её утверждения Правлением Ассоциации.
